Description
Devenez adjointe ou adjoint aux directeurs
Le Département de pathologie et microbiologie et le Département de biomédecine vétérinaire ont pour mission de viser l’excellence en enseignement et en recherche, de même que d’assurer des services vétérinaires spécialisés à la communauté.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail, votre rigueur et votre minutie.
- Vous êtes reconnu pour avoir un grand sens de l'organisation et démontrez une maîtrise des priorités lors de la planification.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
Vos défis au quotidien
- Responsabilité de développer, planifier, organiser, coordonner et contrôler l’ensemble des activités relatives au bon fonctionnement des départements.
- Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Effectuer le suivi des effectifs et l’embauche de personnel. Former le personnel de soutien et administratif des départements.
- Préparer les budgets des départements, superviser les opérations budgétaires, financières et matérielles (bureaux et locaux), exercer le contrôle des dépenses, vérifier les relevés budgétaires et prendre les actions qui s’imposent. Coordonner les requêtes de paiement des bourses aux étudiants, de fournisseurs et des remboursements aux employés.
- Coordonner les opérations auprès des professeurs et les soutenir dans la gestion de leurs fonds de recherche. Agir à titre de personne ressource dans la gestion des engagements (stages, conférenciers, auxiliaires d’enseignements, SERUM, SESUM, bourses).
- Assister le directeur dans la gestion des dossiers du personnel enseignant et organiser la préparation des dossiers aux fins de nomination, renouvellement, promotion, congé, professeur invité, chargé de formation pratique, etc. Voir aux aspects administratifs de l’application de la convention collective.
- Participer aux assemblées départementales et aux différents comités des départements ainsi qu’à leur préparation.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A.) ou dans une discipline jugée pertinente.
- Trois (3) à cinq (5) années d’expériences dans un poste comportant des responsabilités.administratives, de la gestion de personnel et de la gestion budgétaire.
- Un excellent sens de l’organisation et de la planification.
- Une grande capacité de rigueur dans les suivis.
- De solides compétences en leadership pour gérer des équipes et des situations conflictuelles.
- Avoir une très bonne compréhension des besoins et des enjeux de l’enseignement et de la recherche, un atout.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire compris entre 63 659$ et 90 804$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 11 février 2024, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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