Description

Rejoignez notre équipe

Rejoignez notre communauté

Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent

Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.

Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.

Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.

Numéro de référence: C-23-24-3253

Catégorie d’emploi: Gestionnaire

Services: Services financiers

Superviseur: Geneviève Masson

Statut d’emploi: Régulier à temps plein

Durée du contrat: Permanent

Lieu du travail: Cégep Vanier

Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

Début de l’affichage: 19 janvier 2024

Fin de l’affichage: 1 février 2024 à 17h00

Échelle salariale: $72,911.00 - $97,212.00

Date de début: 19 février 2024

Titre d’emploi

Gestionnaire – Services financiers

Sous l'autorité de la directrice des services financiers, le ou la gestionnaire est responsable de la planification, de l'organisation et du contrôle des activités sous la supervision des services financiers. Il ou elle est la personne responsable de la préparation du rapport financier annuel. Il ou elle assiste la directrice dans la préparation des budgets, l'élaboration et l'application des règlements, des politiques et des plans de travail du collège.

Responsabilités et tâches connexes

Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, le ou la gestionnaire - services financiers:

Gère, supervise, forme et évalue le personnel de la direction des services financiers;
Représente le service au sein des comités du collège selon les instructions de la directrice des services financiers;
Représente le collège auprès d'organismes et d'institutions externes;
Contribue au processus d'élaboration et de révision des systèmes, des méthodes et des procédures conformes aux diverses normes de pratique et aux règlements, et en surveille le fonctionnement ou l'application;
Approuve les autorisations financières ou les demandes d'accès;
Participe à la mise en œuvre et à la mise à jour des systèmes financiers;
Remplace la directrice des services financiers en cas d'absence;
Recueillit, analyse et traite toutes les données nécessaires à la préparation des états financiers trimestriels et annuels et d'autres rapports demandés par le SEM;
Prépare et supervise les écritures comptables;
Contrôle et améliore les processus existants et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux processus;
Vérifie et approuve les catégories d'immobilisations et les numéros de projet dans le système Clara;
Tient un inventaire des immobilisations, réconcilie les grands livres auxiliaires des immobilisations, calcule et enregistre les amortissements, comptabilise les ajouts et les cessions et vérifie les demandes d'achat d'immobilisations;
Effectue des analyses de variance sur les dépenses et les recettes;
Supervise la production de rapports financiers pour la Fondation du Collège Vanier;
Coordonne et participe au rapprochement et à l'analyse de divers comptes du bilan sur une base mensuelle et prépare les rapports nécessaires;
Participe à la préparation de la documentation de l'auditeur externe;
Participe, à titre de personne de relève, à la transmission à l'institution financière de la paie;
Autres tâches connexes assignées par le directeur des services financiers.

Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.

Classification: Gestionnaire administratif - Classe 5

Salaire: $72,911.00 - $97,212.00

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30 (35 heures par semaine)

Exigences

Qualifications:

Diplôme de premier cycle dans un domaine de spécialisation approprié, en particulier en administration des affaires, en comptabilité ou en finance.

Conditions exigées:

Excellentes compétences en anglais, à l'oral et à l'écrit (à tester);
Excellentes compétences en français, à l'oral et à l'écrit (à tester);
Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés, de la préparation des états financiers, de la comptabilité des actifs et des pratiques comptables (à tester);
Expérience de travail avec des états financiers;
Expérience en comptabilité ou en finances dans le secteur de l'éducation ou des services sociaux au Québec, un atout;
Capacité démontrée à travailler avec précision à partir d'informations détaillées (à tester);
Capacité démontrée à superviser une équipe et à respecter les échéances;
Expérience de travail avec des systèmes d'information financière (par exemple Clara, Mia), un atout;
Connaissance avancée de Microsoft Office Excel (à tester);
Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word (à tester).