Coordonnatrice, coordonnateur de parcours entrepreneurial
Référence : 39000000005
Durée : Emploi subventionné, temps pleine
Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : vendredi 12 janvier 2024, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique a ainsi créé en 2019 une équipe dédiée au soutien à l'entrepreneuriat qui réunit, quatre ans plus tard, 10 personnes aux profils complémentaires. Aujourd'hui, l'équipe s'agrandit, optimise ses modes de fonctionnement et lance de nouveaux parcours, arrimés à ses forces de recherche.
Propolys compte aujourd'hui plusieurs parcours entrepreneuriaux pour les membres de la communauté étudiante de premier cycle et cycles supérieurs, ainsi que deux programmes ouverts à tous, spécialisés dans le domaine de la cybersécurité et des technologies propres. D'autres parcours spécialisés seront lancés en 2024.
Sous la direction de son supérieur immédiat et en soutien aux conseillères et conseillers de parcours, la personne recherchée sera chargée de mettre en place un tronc commun d'accompagnement composé d'ateliers et d'activités individuelles et collectives pour les entrepreneurs accompagnés. Elle sera l'un des piliers structurants de la nouvelle équipe de soutien à l'entrepreneuriat, participant à la mise en place de nouvelles procédures et outils de gestion interne, en plus d'être le point de contact privilégié pour les entrepreneures, entrepreneurs et les personnes intervenantes externes.
Principales responsabilités
Mise en œuvre du parcours
- En collaboration avec son supérieur immédiat, contribue à planifier les phases et activités des parcours et met en œuvre les activités planifiées (incluant les ateliers collectifs, suivis individuels, activités, etc.);
Organisation des ateliers
- Participe à l'identification des thématiques et des personnes intervenantes pertinentes pour les parcours. Planifie et organise les ateliers. Avec le soutien de son équipe, établit et convient des ententes. Appuie les intervenantes et intervenants et s'assure de la qualité du contenu. Procède à l'évaluation des ateliers et propose des ajustements éventuels pour la suite du parcours;
Relation avec des personnes collaboratrices
- De manière plus générale, aide à structurer un réseau de collaboratrices et collaborateurs aux parcours. Contribue à identifier les besoins et les personnes pertinentes. Convient avec les personnes identifiées de leur implication au sein du parcours. Développe des relations de confiance avec le réseau de collaboration;
Relations avec les personnes participantes des parcours
- Contribue au recrutement des personnes participantes des parcours (p. ex. : appels à candidatures, traitement des candidatures, préparation des comités d'évaluation, etc.). Leur partage les informations des parcours. Sonde et répond à leurs besoins, en soutien aux conseillères et conseillers des parcours. Contribue à animer la cohorte en créant une culture de partage, d'entraide, de confiance;
Logistique
- S'occupe des aspects logistiques requis pour le bon fonctionnement des parcours, des activités et des échanges avec les participants. Organise les rencontres et évènements;
Gestion des outils internes
- Participe à la mise en place et l'utilisation des outils internes de l'organisation, notamment le CRM et les outils de gestion de projet (calendrier, suite Office, Asana ou autre solution);
Gestion de l'information et amélioration continue
- S'assure de la qualité de la gestion de l'information dans une optique de partage avec l'équipe, de suivi et d'analyse. Collecte et analyse certains indicateurs clés. Fait des propositions en vue d'une amélioration continue;
Veille des programmes de soutien à l'entrepreneuriat
- Effectue une veille ciblée visant les activités des organismes et programmes de soutien et à l'entrepreneuriat et d'autres organismes pertinents de l'écosystème. Demeure à l'affût des tendances et des meilleures pratiques inspirantes;
- Contribue aux autres initiatives de soutien à l'intrapreneuriat et à l'entrepreneuriat de Polytechnique par l'apport de son expertise et de sa créativité. De manière générale, participe au développement de l'intrapreneuriat et de l'entrepreneuriat à Polytechnique par son appui et son rôle-conseil;
- Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.
Scolarité
- Baccalauréat en gestion, administration des affaires, en génie, en sciences ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
Expérience
- Expérience reconnue d'un minimum de trois (3) années dans un rôle de coordination ou gestion de projet ou expérience équivalente.
Aptitudes et qualités recherchées
- Fort intérêt par l'entrepreneuriat technologique.
- Excellente compétence en gestion de projet, capacité à planifier et s'organiser efficacement. Très bon sens des priorités.
- Aisance avec l'utilisation et l'animation de plateformes digitales (p. ex. : Zoom, Slack, etc.) et de gestion de projet (p. ex. : Asana, MS Project).
- Capacité et intérêt à se former rapidement sur de nouveaux outils.
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler dans un environnement en évolution.
- Excellente capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles.
- Personnalité tournée vers l'humain.
- Fortes habilités en communication et excellent relationnel.
- Audace, agilité et créativité.
- Fort esprit d'équipe.
- Maîtrise du français (parlé et écrit) et de l'anglais (parlé et écrit).
- Possède un réseau de contacts et une connaissance du milieu de l'entrepreneuriat au Québec (atout).
Rémunération
Classe 10 (de 57 488 $ à 97 334 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi subventionné.
Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif).
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 12 janvier 2024, à 17 h.
Prendre note que les entrevues se dérouleront vers la fin du mois de janvier et début février 2024.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65833620c1c1275820a4b07d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 10 (de 57 488 $ à 97 334 $).
