L'Université du Québec à Montréal (UQAM) offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous permet de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés.
CONTEXTE
Visionnaire, proactive et engagée, la personne recherchée saura être mobilisatrice et initiatrice de développement dans un environnement complexe et stimulant. Nommée par le Conseil d’administration et relevant directement du recteur, cette personne dirige et anime un service constitué d’une centaine de personnes, dont une équipe de cadres directement sous sa supervision. Elle est responsable d'activités périodiques inhérentes à la vie universitaire : recrutement, admission, inscription, évaluation, reconnaissance des acquis, attestations, certification et émission des diplômes. De plus, à titre d'officière de l'Université, elle assure l'application des règlements et procédures universitaires relatifs aux régimes des études et aux dossiers étudiants, et elle est appelée à conseiller régulièrement la Direction de l’Université. Cette personne siège à la Commission des études.
Le mandat confié à la, au registraire par les règlements de l’Université porte sur les dossiers officiels des candidates, candidats et des étudiantes, étudiants d’une part, et sur l’information officielle relative aux programmes et aux cours d’autre part.
FONCTIONS
- Vous assurez le fonctionnement de toutes les unités sous votre responsabilité :
le Bureau du recrutement, le Service de l’admission, le Service des dossiers universitaires et les Services administratifs du Registrariat; - Vous assurez la diffusion de l'information officielle de l'Université en matière de programmes d'études, de règlements, de politiques d'admission et de statistiques portant sur le dénombrement des clientèles étudiantes;
- Vous veillez à ce que vos équipes assurent la meilleure qualité de service possible aux candidates, candidats et étudiantes, étudiants dans leurs interactions avec l’Université;
- Vous voyez à l'application, par les personnes et les unités concernées, des règlements relatifs aux régimes des études et aux dossiers étudiants;
- Vous veillez à l’intégrité des processus et au respect de la réglementation en vigueur dans le cadre de votre juridiction;
- Vous conseillez la Direction de l’Université et la Commission des études en matière de réglementation académique et de gestion des dossiers étudiants;
- Vous développez, en collaboration avec les membres de la Direction de l’Université, une vision stratégique du recrutement, de l’admission et de la gestion des dossiers universitaires;
- Vous établissez les orientations du Registrariat et en assurez la mise en œuvre;
- Vous agissez à titre de responsable institutionnel des dossiers étudiants officiels;
- Vous recommandez l'émission des diplômes à la Commission des études;
- Vous gérez les ressources humaines, matérielles et financières qui vous sont confiées;
- Vous présidez le Comité consultatif de la Politique relative à la langue française;
- Vous assurez la présence et la participation du Registrariat aux différentes instances de l'UQAM, du réseau de l'Université du Québec (UQ) ainsi qu'aux comités inter-institutions où sa présence est requise.
Note : Cette description peut être modifiée par le Conseil d’administration. L’article 3.15 du Règlement no 2 de régie interne de l’Université prévoit d’autres fonctions confiées à la, au registraire.
Scolarité
- Diplôme d'études universitaires de 2e cycle, dans une discipline appropriée.
Expérience
- Vous possédez au moins dix (10) années d'expérience pertinente, dont un minimum de cinq (5) années à titre de responsable de projets d'envergure ou de gestionnaire;
- Vous avez une connaissance appropriée de l'UQAM, du réseau de l'UQ, de l'ensemble du réseau universitaire québécois et du milieu de l’éducation en général;
- Vous avez à votre actif des réalisations significatives en lien avec les défis et enjeux du poste.
Autres exigences
- Vous avez des habiletés reconnues de leadership et de communication;
- Vous détenez une capacité à conseiller stratégiquement la Direction ;
- Vous avez une bonne vision des enjeux technologiques, de la gestion des renseignements personnels, et une connaissance adéquate des systèmes d’information reliés aux responsabilités du Registrariat;
- Vous manifestez un esprit novateur et une habileté à résoudre des problèmes complexes;
- Vous avez une facilité à initier et à gérer le changement;
- Vous faites preuve de courage managérial et de capacité à justifier vos décisions;
- Vous savez mobiliser, motiver et inspirer des équipes et vous les orientez vers l’action, tout en leur fournissant les conditions favorables à l’atteinte des objectifs;
- Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
Ce poste fait partie du groupe 1 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 117 878$ et 176 785 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation, devra être transmise avant 16 heures le 15 janvier 2024. L’ensemble des dossiers de candidature sera transmis à la secrétaire du Comité de sélection, Madame Marylène Drouin, secrétaire générale.
