Assurer la coordination d’activités de nature académique tant au point de vue pédagogique que de recherche. Apporter un soutien de nature administrative et fonctionnelle à l’équipe du corps professoral, du personnel de soutien et professionnel de son département.
Vos responsabilités
• Participer, en collaboration avec le département, à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des activités de planification, de promotion, d’organisation et de développement des entités académiques de son secteur. Assurer les liens entre le décanat et les organismes à caractères pédagogiques de son secteur;
• S’assurer du respect des conventions collectives;
• Assister et conseiller la direction du département dans la supervision du personnel de soutien et professionnel;
• Assumer la gestion courante des budgets des entités académiques de son secteur et agir comme intermédiaire du secteur auprès du Service des finances et des approvisionnements pour les opérations financières courantes et les questions relatives à la gestion des budgets;
• Agir comme intermédiaire de son secteur auprès des personnes concernées;
• Participer, avec droit de parole, mais sans droit de vote, aux réunions de l’assemblée départementale et, au besoin, à certains comités des entités académiques reliées à son secteur;
• Participer, au besoin, à l’élaboration et à l’évaluation des programmes d’enseignement de son secteur et assurer le suivi des opérations requises pour la mise à jour du répertoire des descriptions de cours, la modification, l’ajout ou le retrait de cours;
• Participer, le cas échéant, au recrutement du personnel et superviser, le cas échéant, le personnel de soutien, collaborer à sa formation, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’appréciation de la performance.
• Détenir un Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences administratives et cumuler cinq (5) ans d’expérience liée à la fonction;
• Maîtriser le français oral et écrit, ainsi que la suite Office;
• Savoir faire preuve de maîtrise de soi, de discrétion, de jugement, d’initiative et d’autonomie, avoir un bon sens de l’organisation et pouvoir gérer les priorités;
• Entretenir des relations interpersonnelles empreintes de respect et de souplesse;
• Apprécier le travail d’équipe et avoir un intérêt pour la supervision de personnel.
Contrat de 6 mois pouvant mener à une permanence - 28 h / semaine
Entre 30,37 $ et 55,65 $ / heure (selon l’expérience)
Possibilité d’aménagement d’horaire et télétravail
Assurances collectives et régime de retraite
Isabelle Morin, CRIA
Conseillère en gestion des ressources humaines
Courriel : ress.humaines@uqat.ca
