Votre rôle
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources matérielles, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
Vos responsabilités
- Veiller à l'approvisionnement et aux suivis descommandes dans le cadre des projets d'ajoutsd'espace et d'unités modulaires;
- Procéder à la préparation et tenir à jour des listes de matériel pédagogique et de mobilier pour les ajouts d'espaces et procéder aux commandes en suivant les plans d'aménagements qui auront préalablement été préparés
- Effectuer la recherche de fournisseurs, la tenue de dossiers, le traitement des factures et la préparation des bons de commandes
- Assurer le respect de la politique relative à la gestion contractuelle du CSS Marie-Victorin mais également des lois et règlements sur l'octroi des contrats d'approvisionnement des organismes publics
- Assurer le suivi avec les différents intervenants (direction d'école, responsable du Centre de distribution, magasinier, fournisseur) pour les demandes d'approvisionnement et la livraison du matériel
- Organiser la livraison du matériel selon les délais imposés par les chantiers de construction
- Accompagner l’équipe lors de la livraison du mobilier et matériel dans les nouvelles constructions
- Planifier des activités de déménagements en coordination avec les directions d'école pour le suivi des demandes d'approvisionnement
- Organiser des commandes reçues au Centre de distribution et assurer la prise d'inventaire du matériel reçu
- Rédiger des documents complexe d’appels d’offres, des résolutions pour les diverses instances et des projets de décision
- Faire des demandes de soumissions
- Participer aux rencontres du comité de direction et assurer les suivis des demandes faites lors des rencontres
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès verbal
- Effectuer la paie du personnel du service
- Examiner le courrier, rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assure le suivi
- Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée
- Recevoir les personnes qui se présentent au service, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 8 (technicien en administration ) du plan de classification du personnel de soutien.
Vos forces
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’entretenir de bonnes relations avec les collègues de tous les services et des professionnels internes et externes
- Capacité à travailler à partir d'échéancier serré
- Polyvalence, rigueur et autonomie
Vos qualifications
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Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
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Doit détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
Horaire de travail et salaire
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 pour un total de 35h/semaine. Le titulaire de ce poste doit être disponible à travailler durant l'été.
Taux horaire de 24.21 $ à 32.32 $, selon votre scolarité et votre expérience
Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
