Description
Pour consulter l'offre et postuler: Secrétaire d'école au secondaire
Secrétaire d'école au secondaire
École secondaire de la Seigneurie
2 postes réguliers
Votre rôle
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent.
- Tenir des registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves ;
- Prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;
- Prodiguer les premiers soins, au besoin, et remplir les rapports requis;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande
- Dresser l’inventaire des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque, effectuer le prêt de volumes, contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Rédiger des notes de service ou des communiqués;
- Participer à l’élaboration du système de classement et archiver les documents de l’école;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente
- Réussite des tests de présélection (français, Word et Excel niveau 2)
Salaire et avantages
Vos avantages
- Selon la convention collective en vigueur pour le personnel de soutien
- Horaire de 35 heures par semaine
- Salaire entre 22,81$ et 27,10$ l’heure, selon la scolarité et l'expérience
- 20 jours de vacances après une année de travail
- 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé durant la période des Fêtes
- 1 journée mobile
- Banque de congés maladies et de responsabilités familiales
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives
Adresse où postuler
Courriel: recrutement.soutien@cssps.gouv.qc.ca
643, avenue du Cénacle
643, avenue du Cénacle
De la même organisation
1 juin 2025
21 mai 2025
