École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)
L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.
Votre mandat en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.
Vos défis au quotidien
- Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
- Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
- Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
- Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
- Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
- Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
- Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
- Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Une maîtrise constitue un atout.
- Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
- Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
- Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
- Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
- Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
- Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Un accès facile en transport collectif
- Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.
