Sous l’autorité de la directrice adjointe, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel-cadre.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources humaines:
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Participe au processus de recrutement, notamment en s’assurant du respect des priorités, fait l’analyse des dossiers en vérifiant les qualifications académiques et professionnelles des personnes candidates, en s’assurant de l’authenticité des documents produits et en vérifiant l’expérience;
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Accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail;
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Assure l’organisation et le suivi des mouvements de personnel et de sécurité d’emploi selon la convention collective;
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S’assure de la mise à jour, de la cohérence et de l’exploitation des données du système de paie, des systèmes complémentaires, des listes de priorités, etc.
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Informe le personnel sur les diverses questions touchant la convention collective ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et voit à la mise en application de cette réglementation;
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Prépare divers listes et rapports;
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Peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés, de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien, dans les tâches accomplies par ce personnel, relativement à la réalisation d’opérations techniques dont elle est responsable;
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Assure la gestion des divers types de congés;
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Utilise un ordinateur et divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail;
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Initie et coordonne le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable, notamment, correspondance, paie, remplacement de personnel, etc.;
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Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences particulières*
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Maîtrise d’un logiciel de traitement de texte, tel WORD;
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Maîtrise d’un logiciel de chiffrier électronique, tel «EXCEL»;
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Connaissance d’un logiciel de gestion d’un système de paie, tel Paie-GRH;
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Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
* La réussite de tests appropriés pourrait être requise pour satisfaire aux exigences particulières.
RÉNUMÉRATION
Taux horaire de 24,21 $ à 32,32 $ selon la collective en vigueur
