Sous l’autorité de la directrice des études, la personne participe à la coordination des activités des services pédagogiques, organise les instances pédagogiques et assiste la directrice dans ses fonctions.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne agit à titre de secrétaire du comité de régie pédagogique, de la Commission des études et de tout autre comité à la demande de la directrice des études, et à ce titre, planifie et prépare les réunions, rédige les comptes rendus et procès-verbaux et assure les suivis requis. Elle assiste la directrice des études dans la préparation des dossiers à présenter au conseil d’administration et assure le suivi des décisions relatives à la Direction des études.
La personne a la responsabilité de recevoir et de traiter les informations et demandes adressées à la directrice des études et provenant, entre autres, du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur, de la Commission d'évaluation de l'enseignement collégial, de la Fédération des cégeps, des instances et du personnel du Cégep, des directions adjointes, de la Direction générale et des autres directions.
Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des systèmes et des procédures ayant trait aux activités des services pédagogiques et de la Direction des études tels, les bilans et le plan de travail, l'archivage numérique des dossiers, les suivis des consultations institutionnelles en collaboration avec les directions impliquées, etc. De plus, elle organise et voit au bon déroulement de réunions diverses et d’événements prévus par la Direction des études.
LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE
- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitudes marquées pour la collaboration;
- Excellente capacité de communication interpersonnelle, très bonne aptitude à transmettre de l'information autant verbale qu'écrite;
- Favorise un climat de travail sain et harmonieux;
- Bonne capacité de rédaction dans le respect des échéances;
- Bonne capacité de gestion du stress et à travailler sur différents dossiers en parallèle;
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou avec option appropriée;
- Formation universitaire, un atout;
- Trois (3) années d'expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
Classe 3 : 60 864 $ à 81 150 $
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP
- 6 semaines de vacances annuelles et 13 jours fériés
- Un régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Accès à 5 cliniques santé sur place (hygiène dentaire, optique, denturologie, etc.)
- Centre sportif sur place (gym, piscine, gymnase, cours de groupe, etc.)
- Transport en commun facilement accessible
- Certifié Élite – Cégep en santé
- Programme d’aide aux employés
- Accrédité Cégep Vert
- Milieu de travail stimulant et équipe de travail dynamique
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 14 août 2023, à 16 h 30.
Catégorie d’emploi : Poste cadre
Supérieur immédiat : Emmanuelle Roy
Lieu de travail : Campus de Longueuil et École nationale d’aérotechnique.
Statut de l’emploi : Poste régulier
Échelle salariale : Classe 3 : 60 864 $ à 81 150 $
