Titre du poste : Technicienne, technicien senior à la rémunération globale (appellation interne « Technicienne, technicien en administration » (NTN01))
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service de la rémunération globale (6355)
Groupe d'emploi : Technique
Postes : A589 et 6909
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la direction du, de la supérieure immédiate cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca/NTN01.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Sous la direction du, de la supérieure immédiate, cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés au traitement de la paie et ce conformément aux divers protocoles, conventions collectives et cadres de rémunération en vigueur à l’Université.
Cette personne :
- Effectue la vérification et la validation de données associées notamment à la production de la paie, aux avancements d'échelon et à l'indexation des salaires
- Effectue la fermeture de la paie, détecte les écarts et apporte les corrections appropriées;
- Assure la gestion du dossier des montants versés en trop, des jours fériés, des remises des retenues à la source;
- Participe à la production des rapports annuels aux régimes de retraite; effectue les validations des données et régularisations de dossiers;
- Assure un suivi des absences longue durée;
- Répond à toute demande d'information provenant des clientes, clients internes et externes (personnel de l'Université, organismes gouvernementaux, Régimes de retraite);
- Assure le suivi des dossiers de facturation des assurances collectives, retraite et conciliation avec le grand livre;
- Assure la mise à jour des informations sur le portail et les documents pertinents du service;
- Participe au développement, à l'implantation, aux tests et à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à ses activités;
- Est appelée à initier au travail, les nouvelles techniciennes, techniciens, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution.
Scolarité : Diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion (techniques administratives) ou en finances
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Autres :
- Bonne connaissance du logiciel de traitement de données Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (niveau avancé) : minimum de 60% au test.
- Membre de l’Association canadienne de la paie (atout considérable)
Salaire : Entre 47 395$ et 70 732$
Classement salarial : 8
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