Titre du poste : Agente, agent de stage (SPB13)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : Affectation temporaire jusqu’en avril 2024 avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : J : Judith-Jasmin
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assume la responsabilité de l'organisation de stages en collaboration avec les instances décisionnelles académiques et les organismes d'accueil.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB13 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Agit à titre d'intermédiaire entre les instances décisionnelles académiques, la clientèle étudiante et les organismes d'accueil relativement à l'organisation des stages crédités ou non crédités;
- Fait la promotion, recherche et sollicite des stages auprès d'organismes d'accueil actuels et potentiels, les sensibilise à l'importance d'une relève, les renseigne sur les objectifs des programmes et des stages et leur explique les procédures; précise aux intervenantes, intervenants concernés l'objet du stage ainsi que les responsabilités de chacune, chacun;
- Organise des séances d'information visant à renseigner la clientèle étudiante sur les politiques et procédures de stages, sur la recherche d'un lieu de stage ainsi que sur son déroulement ; conçoit et rédige à son intention des dépliants, des guides ou autres documents d'information;
- Recueille et analyse les intentions de stages des étudiantes, des étudiants, les rencontre individuellement ou en groupe afin de clarifier leurs attentes et leurs intérêts, détermine leurs besoins et les conseille sur l'élaboration de leur curriculum vitae, les techniques d'entrevue ou autres sujets;
- Analyse et concilie les offres de stages avec les intentions de stages en considérant les intérêts et les expériences des candidates, des candidats, les objectifs pédagogiques de l'Université, les exigences et les particularités des milieux d'accueil;
- Supervise le dossier des exigences linguistiques pour les études en enseignement des arts;
- Planifie et coordonne en collaboration avec les organismes d'accueil les activités de placement des stagiaires;
- Participe à l'évaluation des lieux de stages;
- Voit à l'application des politiques et procédures pédagogiques des programmes;
- Renseigne les instances décisionnelles académiques sur la valeur d'un organisme comme lieu de stage; participe aux réflexions sur les exigences pédagogiques des stages et des programmes;
- Communique avec les organismes d'accueil et les étudiantes, étudiants, les visite, les conseille et, s'il y a lieu, les réfère aux intervenantes, intervenants concernés lors de problèmes reliés au déroulement des stages;
- Participe à diverses réunions, notamment au SOUS-COMETE (sous-comité des études) et possiblement d’autres réunions; prépare différents rapports portant notamment sur l'état de placement des étudiantes, des étudiantes; conçoit et rédige ou révise différents documents promotionnels ou d'information;
- Collabore au développement, à l'implantation ainsi qu'à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à son champ d’activités.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Salaire : Entre 48 956 $ et 89 912 $
Classement salarial : 9
