Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020)
Groupe d'emploi : Bureau
Numéro du poste : Emploi provisoire jusqu’au 2024-04-30
Statut : Remplacement
Horaire : Régulier 35 heures / semaine, du lundi au vendredi
Pavillon : J : Judith-Jasmin
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B010 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études. À cette fin, a la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis. Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser (OTRS, PCR, ZOOM, TEAMS, GHM, etc).
- Collabore avec la direction de programmes de 1er cycle à l’élaboration de la commande de cours; prépare les grilles horaires avec les cours commandés, y apporte, si nécessaire les modifications; met à jour les grilles de cheminement des programmes
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes. Participe aux activités de promotion et de recrutement des programmes tels que : Portes ouvertes; Étudiants d’un jour; Webinaire; Rencontres d’accueils;
- Collabore à la bonne marche de son secteur; suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités. Effectue le suivi des décisions prises par la direction des programmes de 1er cycle et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations des programmes et en assure la bonne marche
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions du comité de programme telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seuls les candidates et candidats retenus seront contactés
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %).
- Minimum de 75 % au test de français.
Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6
Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6
Avantages
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Programme de formation et perfectionnement
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Accès facile en transport en commun
- Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
