Titre du poste : Chargée, chargé de gestion administrative (SPA17)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : SB | Direction générale (5500)
Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne planifie, organise, coordonne et contrôle des activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. En collaboration avec les instances appropriées, elle est responsable de l’élaboration, de l’évaluation et de la révision des politiques et des règlements régissant ses activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PA17 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Planifie, gère et contrôle les budgets du service. Effectue et assure les suivis en lien avec les opérations comptables. Est appelé à collaborer à la préparation de budgets de dépenses (budget de fonctionnement, masse salariale, MAO et budget volumes et périodiques), à suivre ces dépenses et les redditions financières qui affectent les résultats financiers du service des bibliothèques. Il réalise les opérations comptables pour la clôture budgétaire. Il exerce un rôle conseil au regard des prévisions budgétaires;
- Supervise l’enregistrement des commandes et le suivi de la facturation (paiement d’avance et renversement des écritures, calcul de taxes, prise en compte du taux de change USD);
- Collabore à la gestion et au suivi administratif et financier des contrats;
- Contribue au suivi administratif des commandes diverses en faisant le lien avec le fournisseur et les services demandeurs
- Produit différents rapports périodiques et prépare des tableaux synthèses requis par la haute direction;
- Fait le suivi de certains indicateurs et calcule des ratios;
- Participe à divers comités internes notamment le comité de développement des collections
- Agit à titre de personne ressource auprès de différentes directions du service des bibliothèques.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline des sciences de la gestion
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres : Profil recherché :
• Expertise en gestion budgétaire;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, autonomie et professionnalisme;
• Bonne communication et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs personnes;
• Maitrise des outils et applications bureautiques en ligne en particulier Excel
• Connaissance de WMS et SIGA, un atout;
• Connaissance des budgets universitaires, un atout.
Salaire : Entre 53 029 $ et 98 184 $
Classement salarial : 11
