Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de développement en gestion intégrée de documents et en protection des renseignements personnels? Vous souhaitez oeuvrer pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Le Service du Secrétariat général, des affaires corporatives et des communications (SSGACC) recherche un(e) agent(e) de développement en gestion intégrée de documents et en protection des renseignements personnels pour combler un projet spécifique à temps plein (35 heures/semaine) d'une durée de deux ans avec possibilité de prolongation.
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
- Accès à un programme d’insertion professionnelle (mentorat et autres dispositifs d’insertion)
- Conciliation travail-famille
- Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
- Accès au programme d’aide aux employés
- Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
- Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
- Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
Profil de l'agent(e) de développement en gestion intégrée de documents et en protection des renseignements personnels
Votre rôle
Sous la responsabilité du Directeur adjoint du SSGACC et en étroite collaboration avec le Service des technologies de l'information, l'agent(e) de développement en gestion intégrée de documents et en protection des renseignements personnels a pour tâche d'évaluer les besoins du centre de services scolaire en matière de gestion de documents et de protections des renseignements personnels et de voir à l'application des normes applicables et des meilleures pratiques au sein de l'organisation, dans le contexte du passage au numérique et des enjeux de sécurité de l'information.
Vos responsabilités
- Analyser la gestion documentaire actuelle de l'organisme autant papier qu'électronique, procéder à des constats et mettre à jour les outils de gestion des documents dont les politiques internes afin de les adapter aux exigences des nouvelles technologies et aux besoins de l'organisation;
- Assurer un rôle-conseil d'expert en matière de gestion de l'information et en protection des renseignements personnels auprès du personnel et des partenaires d'affaires;
- Élaborer différents plans d'action et voir à leur mise en oeuvre visant à amener progressivement l'organisation vers une stratégie globale et structurée de la gestion intégrée de documents, de protections des renseignements personnels et de sécurité de l'information;
- En collaboration avec le Service des technologies de l'information, accompagner les établissements et les services administratifs dans la transformation numérique de la gestion documentaire;
- Mettre en place des projets de modernisation des processus liés à la gestion intégrée des documents et la protection des renseignements personnels, particulières en ce qui a trait à la transformation numérique;
- Mettre en place des outils de sensibilisation, animer des activités de formation et assurer un support des services et établissements en gestion électronique de documents;
- Assurer l'arrimage entre les enjeux organisationnels et les processus de traitement de l'information en s'assurant de l'adéquation avec les orientations stratégiques;
- Contribuer à la reddition de compte en matière de gestion documentaire et de protection des renseignements personnels;
- Effectuer une veille des normes et tendances propres à son champ d'activité;
- Tenir le registre relatif aux incidents de confidentialité;
- Contrinuer aux travaux de différents comités et groupes de travail, dont le Comité sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels (AIPRP).
Vos forces
- Connaissance élargie et spécialisée en gestion documentaire et gestion de l'information électronique;
- Connaissance des logiciels de base en gestion documentaire;
- Connaissance des logiciels Constellio, Suite Microsoft (Sharepoint);
- Bonne compréhension globale du fonctionnement des technologies de l'information, de l'informatique et des enjeux de cybersécurité;
- Excellente capacité de rédaction.
Vos qualifications et votre expérience
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en gestion de l'information numérique, gestion des la documentation, archivistique, droit ou autre discipline en lien avec l'emploi;
- Avoir cinq (5) années d’expérience en gestion des documents et archives;
- Réussir un test de français écrit (rédaction)
Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Votre rémunération
Taux horaire entre 27,08 $ et 47,98 $, selon votre scolarité et votre expérience
Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
atlas.workland.com/work/26587/agente-de-developpement-en-gestion-integree-de-documents-et-en-protection-des-renseignements-personnels
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
