Description

Précisions quant aux tâches et responsabilités confiées à la personne affectée à ce poste :

Procéder à diverses conciliations de comptes de grand-livre et divers suivis techniques;
Soutenir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
Effectuer la conciliation bancaire du compte principal du centre de services scolaire;
Procéder à la création et modification des comptes fournisseurs;
Préparer des analyses de divers suivis de gestion et comptabilité à partir d’Excel;
Collaborer avec les services et établissements;
Collaborer à la vérification et à la conformité des opérations comptables;
Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et du contrôle interne;
Élaborer des documents de formation pour les clients internes et externes;
Élaborer des procédures et rédiger des rapports;
Participer à l’élaboration de tableaux de bords;
Collaborer à des dossiers partagés avec d’autres employés des ressources financières;
Participer au développement d’outils informatisés à partir des différents logiciels utilisés par le service.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis, en évaluant leur expérience et scolarité pour les fins de la détermination de l’échelon; elle peut accueillir le nouveau personnel et le renseigner sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle peut participer à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle peut informer le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participer à leur mise en application.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel avancé;
Seuil de réussite de 70% au test de français écrit.
Seuil de réussite de 70% au test de comptabilité.

Autres aptitudes requises

Maîtrise du cycle comptable
Connaissance approfondie d’Excel (avancé)
Très bonne connaissance d’Access
Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois, de gérer la pression lors d’échéanciers serrés;
Avoir un esprit logique permettant d’analyser des données complexes;
Habiletés pour les relations interpersonnelles, aptitudes pour le service à la clientèle, tact et diplomatie;
Aptitude pour l'entrée, la sélection et la vérification de données dans un environnement informatisé;
Habiletés à s’assurer de la conformité de tous les dossiers pour un audit ou demande du Ministère;
Avoir une attitude proactive, basée sur la recherche de solutions;
Posséder le sens de l’organisation, de l’autonomie, faire preuve de rigueur et de minutie, d’intégrité et avoir un bon jugement professionnel.