Vous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs de plusieurs secteurs d’activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées.
Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la directrice adjointe des études, Mme Françoise Leblanc-Perreault.
Ce que nous recherchons
- Une personne impliquée qui coordonne les travaux administratifs et collabore à la préparation de l’échéancier des travaux, en plus d’en assurer la qualité au cours de leur réalisation.
- Une personne avec une vision positive et tournée vers l’avenir qui pourra soutenir le personnel technique, professionnel ou de gestion, en veillant à l’amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité.
- Une personne minutieuse qui veillera à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné.
- Une personne structurée qui aura à réaliser des tâches spécialisées et à recueillir et sélectionner des données afin d’en faire la synthèse.
- Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.
- Une personne rigoureuse qui verra à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, elle saisira les données dans des contrats et procèdera à la facturation.
Attributions spécifiques
- Première ligne de communication (écrite, téléphonique et en présence) avec les étudiant(e)s pour le registrariat et le campus de Gaspé;
- Réception, traitement et suivi des demandes de révision de notes, de désistements, de production de documents officiels (relevés de notes, diplômes, attestations, etc.), d’abandons, etc.;
- Suivi des assurances des étudiant(e)s étrangers(-ères);
- Suivi des opérations de traitement des mentions au bulletin;
- Préparation et envoi des diplômes;
- Réservation de locaux;
- Vente de vignettes de stationnement.
Ce que vous devez posséder
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité́ compétente;
- Six (6) années d'expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Le bilinguisme serait un atout pour desservir les étudiant(e)s du secteur anglophone;
- La connaissance des logiciels de la suite Office;
- Travailler avec minutie et précision;
- Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés;
- Avoir des habiletés pour le travail d’équipe et la communication;
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
Un salaire selon votre expérience : un taux horaire de 25,86 $ à 31,65 $
Une liste de conditions de travail avantageuses
Un lieu de travail naturellement inspirant : campus de Gaspé
Tests : Les candidates et candidats auront à passer un test pour mesurer leurs connaissances relatives à l’emploi et devront répondre aux exigences fixées par le Collège en matière de compétences langagières, et ce, en fonction du poste convoité. Voir le tableau « Suggestions de préparation aux tests de français pour les candidats » sur le site du Collège : www.cegepgim.ca sous la rubrique Carrières.
Programme d’accès à l’égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être mises en place, en toute confidentialité, pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap.
