Archiviste numérique (régulier)
Référence : 62000000002
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance: jeudi 30 mars 2023 à 17 h.
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la responsable du Bureau des archives, la personne recherchée participe au processus de gestion de l'information institutionnelle et des archives de Polytechnique. Elle planifie, élabore, coordonne et met en œuvre les outils, les activités et les services relatifs à la gestion des documents et des archives numériques. Elle assure, entre autres le déploiement d'outils permettant l'identification, l'organisation et la préservation de l'information afin d'améliorer l'efficacité administrative et de constituer la mémoire institutionnelle.
Principales responsabilités
- Établit les priorités, définit les projets et planifie les activités, en collaboration avec la responsable du Bureau des archives, visant à assurer un soutien à la gestion des documents actifs des unités ainsi qu'à la gestion des documents semi-actifs et des archives historiques gérés par le Bureau des archives;
- Développe et documente, en collaboration avec son supérieur des procédures et des politiques pour la classification, la description, la préservation et la gestion des archives numériques, selon les normes et meilleures pratiques;
- Identifie et évalue les besoins des unités en matière de gestion documentaire et sélectionne les meilleurs outils et pratiques pour y répondre;
- Fournit des services-conseils et une assistance en gestion des documents et des archives numériques, en fonction des besoins et des demandes des unités. Participe à la planification et la mise sur pied de séances de formation de groupe et anime des séances de formation;
- Planifie, coordonne et participe aux projets de numérisation des documents textuels semi-actifs et historiques sur support papier et fournit aux unités de Polytechnique du support et du conseil en numérisation des documents administratifs;
- Planifie, coordonne et participe au traitement archivistique de l'information institutionnelle et des archives numériques;
- Supervise les projets nés numériques, incluant passer en revue et approuver les plans de traitement et réviser les descriptions des fonds d'archives en faisant des rapports à sa supérieure;
- Collabore avec le Service informatique (SI) et de potentiels développeurs externes afin d'assurer la gestion et l'accès aux archives numériques;
- Gère l'utilisation quotidienne du logiciel GID et collabore avec le SI au développement stratégique du système de préservation numérique et à son application;
- Identifie les stratégies de traitement et de préservation du matériel en ligne produit par Polytechnique;
- Développe, tient à jour et voit à la diffusion des outils de recherche destinés à faciliter la consultation des archives historiques;
- Conçoit, tient à jour et met en application, en collaboration avec l'équipe, les systèmes archivistiques requis pour la gestion des documents institutionnels (p. ex. : calendrier de conservation, plan de classification, logiciel de gestion intégrée de documents (GID), état général des fonds, etc.) et privés (p. ex. : catalogue en ligne, instruments de recherche spécifiques);
- Participe aux projets de diffusion et de mise en valeur des archives tels que des projets d'expositions virtuelles, de versements d'archives sur les différentes plateformes de partage ou de compléments de données liées sur les sites existants;
- Représente le Bureau des archives sur des groupes de travail internes et externes en matière de gestion des documents numériques;
- Assure une veille informationnelle sur l'évolution des pratiques archivistiques et sur le cadre légal entourant ses fonctions ; s'assure de mettre à jour les outils disponibles afin de refléter les meilleures pratiques de gestion documentaire et archivistique.
- Tient à jour des données liées à ses activités et aux inventaires archivistiques et permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail;
- Sur demande, participe à des projets confiés au Bureau des archives par Polytechnique. À ce titre, elle : planifie et organise le travail selon les particularités des mandats. Dirige et coordonne le travail;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Baccalauréat dans un domaine lié aux responsabilités demandées.
- Certificat en gestion des documents numériques ou en archivistique ou toute autre discipline jugée pertinente.
Expérience
- Minimum de deux (2) années d'expérience de travail pertinentes, principalement en traitement archivistique numérique.
Aptitudes et qualités recherchées
- Très bonne connaissance du cadre législatif, des normes et procédures archivistiques.
- Excellentes connaissances des normes et bonnes pratiques en matière de gestion des documents numérique ainsi que des outils de gestion documentaire numérique (implantation et utilisation).
- Très bonne connaissance des enjeux archivistiques de la préservation du numérique.
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.
- Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (parlé et écrit).
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique.
- Fortes habiletés pour la résolution de problèmes. Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
- Innovation et créativité.
- Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et sous pression. Bonne gestion du stress.
- Minutie, précision et souci du détail.
- Respect des règles d'éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels.
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaissance de Microsoft 365, Constellio, Archivematica et AtoM (atout).
Rémunération
Classe 9 (de 57 458 $ à 97 284 $) (Évaluation provisoire).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles;
- 15 jours fériés;
- Congés sociaux et parentaux;
- Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
- Possibilité de télétravail;
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
- Durée et horaire de travail
- Temps complet - 5 jours semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 30 mars 2023 à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/640b96289807bf3004076c95/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 9 (de 57 458 $ à 97 284 $) (Évaluation provisoire).
