Conseiller aux projets immobiliers - Infrastructures pour la formation et la recherche
Référence : 53150000017
Durée : Emploi subventionné Temps complet
Durée du mandat : 3 ans avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : jeudi 5 juin 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la cheffe de section - Planification et gestion des espaces, la personne recherchée collabore étroitement avec l'équipe de planification des espaces, les gestionnaires de projets immobiliers, et les personnes utilisatrices afin que les nouvelles infrastructures répondent de manière optimale aux besoins de la formation et de la recherche. Au cours des prochaines années, la personne titulaire du poste sera principalement impliquée dans la planification des différents projets majeurs d'Infrastructure.
Principales responsabilités
- Soutien à la planification des projets immobiliers et à l'élaboration et au suivi du programme fonctionnel et technique et de la conception
- Contribue à la définition des besoins fonctionnels et techniques par le biais d'entretiens avec les personnes utilisatrices (en particulier les équipes de recherche et les équipes pédagogiques) et de sa connaissance du fonctionnement universitaire;
- Recueille des informations techniques de la part des usagères et usagers, trie ces informations et en fait la synthèse pour créer des intrants de qualité pour leur utilisation par les professionnels responsables de la conception;
- Soulève et considère des contraintes relatives à la santé et la sécurité, aux services et à la logistique dans la conception des infrastructures;
- Participe à l'élaboration des aménagements des laboratoires et saisit les opportunités d'amélioration;
- Participe à des réunions de planification et de conception avec l'équipe interne et des consultants externes;
- Favorise la création de synergies, le partage des ressources et d'autres formes de collaboration entre les équipes de formation et de recherche en identifiant les opportunités;
- Recherche et définit les occasions de créer des solutions génériques et des configurations d'équipement et de laboratoire normalisées pouvant être utilisées par des équipes multidisciplinaires;
- Entretient des relations avec les services et les départements afin d'assurer le respect de la vision institutionnelle en matière d'infrastructure de recherche et de formation;
- Participe à l'élaboration de montages financiers et la préparation de demandes de financement;
- Soutien à la mise en œuvre des projets immobiliers
- S'assure que les plans et les devis reflètent et expriment bien le programme fonctionnel et technique;
- Contribue à l'élaboration de solutions permettant de répondre à des exigences techniques et fonctionnelles contradictoires parmi les demandes des personnes utilisatrices;
- Guide les utilisatrices et les utilisateurs à travers les projets de manière à repérer les omissions lors de la conception ou de la construction;
- Conseille les membres de l'équipe pour le traitement des demandes de modification formulées en cours de projet par les personnes utilisatrices et les assiste dans le traitement de ces demandes;
- Contribue à la planification des mesures à mettre en œuvre afin de limiter les impacts des travaux de construction sur la poursuite des opérations courantes et en fait le suivi;
- Contribue à la planification et au suivi des interruptions de service;
- Planifie et coordonne les déménagements temporaires et permanents, incluant les déménagements de laboratoires;
- Fait le lien entre les usagères et usagers internes et les différentes équipes de professionnels travaillant sur les projets;
- Participe à l'inspection des nouveaux locaux et des locaux rénovés pour s'assurer de leur conformité par rapport aux exigences fonctionnelles et techniques des personnes utilisatrices.
Scolarité
- Détenir un baccalauréat en génie ou dans une discipline jugée pertinente.
- Un diplôme de cycles supérieurs en génie ou en sciences (atout).
Expérience
- Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pratique en recherche en génie ou en sciences
- Avoir participé à des projets d'aménagement de laboratoires de recherche d'envergure en termes de construction ou d'installation d'équipements de recherche.
- Avoir réalisé des projets institutionnels (atout important).
Aptitudes et qualités recherchées
- Bonne connaissance du français (parlé et écrit).
- Preuve d'autonomie et de leadership.
- Capacité à gérer de multiples initiatives simultanément et d'établir des priorités.
- Esprit de synthèse, aptitude à rassembler, organiser et présenter des informations provenant de diverses sources originales et secondaires.
- Aptitude démontrée à agir avec efficience dans un contexte qui requiert la négociation et la conciliation d'intérêts divergents.
- Aptitude démontrée à interpréter le contexte politique et à évoluer dans un environnement organisationnel complexe.
- Souci du service à la clientèle et orientation client.
- Compétences démontrées en diplomatie et excellentes compétences en communication à tous les niveaux internes de l'organisation ainsi qu'avec les intervenants externes.
- Excellente connaissance du fonctionnement de laboratoires de recherche et d'enseignement en génie ou en sciences.
- Excellente connaissance de l'équipement, des instruments et des technologies de laboratoires dans le domaine de l'ingénierie.
- Connaissances approfondies des systèmes et services de laboratoires et des principes du code de la construction.
- Connaissance des règles et normes institutionnelles, gouvernementales et industrielles se rapportant à la conception et la réalisation de montages expérimentaux, à la santé et à la sécurité en milieu de travail, à la gestion des matières dangereuses, etc.
- Solides compétences analytiques, y compris une expérience dans la génération de rapports, l'utilisation de tableurs et la communication de données et d'informations complexes de manière organisée et compréhensible.
- Connaissance des principes, pratiques et réglementations liées à la gestion, à l'analyse et à l'interprétation de l'espace, des plans et des devis.
- Bonne connaissance des logiciels d'usage courant : Word + Excel + PowerPoint.
- Connaissance des logiciels de gestion de projet.
Rémunération
Classe 7 (de 73 412 $ à 124 297 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi subventionné.
Durée du mandat : 3 ans avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : jeudi 5 juin 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/682644f24450a0d2005560c0/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 7 (de 73 412 $ à 124 297 $).
