Gestionnaire administratif.ve au service de la sécurité et de la prévention
Numéro de référence : CP2223-05
Catégorie d'emploi : Direction, direction adjointe et autres postes cadres
Direction : Direction des ressources matérielles
Service : Service de la sécurité et de la prévention
Nom du supérieur immédiat : Patrick Gravel
Statut de l'emploi : P - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Date de l'affichage : 2023-02-24
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2023-03-10 16:00
Échelle salariale : Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 4 et le traitement varie entre 66 616 $ à 88 819 $.
Entrée en fonction prévue : 2023-04-10
NATURE DU TRAVAIL
L'emploi de gestionnaire administratif.ve au service de la sécurité et de la prévention fait partie de la catégorie des emplois-cadres de gérance.
Relevant du directeur.trice du Services de l'équipement, la personne occupant l'emploi de régisseur.se à la sécurité assume des responsabilités de gestion relatives aux ressources humaines, financières et matérielles de son secteur d'activité. Elle voit à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles courantes de son secteur, entre autres, aux activités reliées à la prévention, à la sécurité et aux mesures d'urgence, incluant les interventions, pour la protection des personnes, des biens meubles et immeubles. Elle collabore également avec les services autofinancés dans la gestion des accès et de la circulation dans les stationnements.
Elle participe à différents comités ou groupes de travail. Elle voit à ce que les méthodes de travail soient efficaces et sécuritaires, s'exécutent dans un climat de travail sain et harmonieux, le tout en conformité avec les pratiques du Collège et le respect des lois, des règlements et des conventions collectives en vigueur. Elle a une préoccupation du respect des normes et de l'utilisation judicieuse des ressources et de l'impact des technologies sur l'environnement.
Elle participe à l’élaboration du plan d’effectifs. à la sélection et l’évaluation du personnel de soutien sous sa responsabilité ainsi qu’aux besoins de formation et de perfectionnement de son équipe et des intervenant.e.s associé.e.s aux mesures d’urgence. Elle a à assumer la gestion et le contrôle du personnel sous sa responsabilité et lui assigner les tâches à accomplir. Elle veille au maintien des relations efficaces et harmonieuses avec les divers intervenants du Collège.
Elle collabore à l’amélioration des processus existants et à la mise en œuvre de nouveaux processus dans le but d’améliorer les services offerts à la communauté.
Spécifique au poste :
Notamment, elle fournit une expertise et collabore au développement entre autres, de politiques, de règlements et de procédures, à la préparation du budget annuel de fonctionnement et de définir les besoins de main-d'œuvre. Elle met en place les activités afférentes, rédige des rapports, distribue le travail et en assure l'efficacité et la sécurité dans les pratiques d'exécution. Elle voit au bon fonctionnement et à la certification annuelle des systèmes de sécurité relevant de son secteur ainsi qu’à la gestion des ressources humaines dans un environnement syndiqué (planifie, organise, autorise les horaires de travail, etc.), à la gestion des ressources matérielles et financières (contrôle l'inventaire, prépare et approuve les demandes dans les limites des budgets approuvés, etc.). Elle lit les rapports des agent.e.s et assure le suivi des anomalies constatées. Elle assume le leadership des façons de faire tout en maximisant leur efficacité en conformité avec les lois, les règlements et les politiques en vigueur. Elle agit à titre de coordonnateur.trice des mesures d’urgence et met en places toutes les activités permettant sa planification et son déploiement.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Assumer des responsabilités de gestion relatives aux ressources humaines, financières et matérielles de son secteur.
- Voir à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles courantes en conformité avec les pratiques du Collège et dans le respect des lois et des conventions collectives en vigueur.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Qualifications requises:
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente ;
- Certificat ou diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, un atout certain ;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente, dont deux (2) ans à titre de gestionnaire.
- Connaissance de la langue française orale et écrite, niveau Intermédiaire ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office (Word et Excel - niveau intermiédiaire | Outlook)
Qualifications souhaitées:
- Habileté pour les communications ;
- Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles;
- Aptitude d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur;
- Initiative, sens développé de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités;
- Connaissance du réseau collégial, un atout.
- Toute combinaison exceptionnelle d'expérience et de scolarité peut compenser l'absence de l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité mentionnées.
Tests requis :
- Français
Remarques :
Les entrevues sont prévues le mercredi 15 mars. L'entrevue sera d'une durée de 60 minutes et d'un test de 30 minutes.
Seulement si vous êtes conviés à poursuivre le processus, un test psychométrique est prévu le vendredi 17 mars dans une firme externe du Collège.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64060ef5791f6194ca0b857d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 4 et le traitement varie entre 66 616 $ à 88 819 $.
