À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la supervision de la supérieure immédiate, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et de l'organisation du travail du Service des finances.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participe à de nouveaux projets administratifs afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets;
- Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives liées au secteur comptes à payer. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures;
- Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités du Service des finances exigeant des connaissances spécialisées, notamment le travail des commis (4) comptes à payer;
- Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;
- Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités administratives, comptables et financières telles que la vérification des documents, le paiement des fournisseurs canadiens et étrangers, applique les contrôles internes usuels, gestion des taxes à la consommation, etc.;
- S'assure du respect des politiques et procédures internes, des règles des organismes subventionnaires;
- Valide les informations nécessaires en vue de la production de divers rapports financiers;
- Prépare et rédige des rapports, approuve des formulaires administratifs. Informe la direction des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Identifie les causes et émet des recommandations;
- Prépare et saisit les écritures et documents reliés à ses activités;
- Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis;
- Communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique;
- Dirige du personnel de soutien dans l'équipe comptes à payer (4 commis), collabore à leur entraînement, réparti leur travail et en vérifie l'exécution. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
- Consulte des ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
- Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : ordinateur, système informatisé de traitement de l'information et photocopieur;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (techniques) en finances ou comptabilité, ou une attestation d'études collégiales (AEC) en finances ou comptabilité (1150 heures et plus).
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
RÉMUNÉRATION
Classe 9 (de 28,54 $ à 37,18 $).
Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 20 jours de vacances annuelles;
- 15 jours fériés;
- Congés sociaux et parentaux;
- Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
- Possibilité de télétravail;
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
DURÉE ET/OU HORAIRE DE TRAVAIL
Temps complet - 35 heures par semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le lien suivant : https://www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi/technicienne-technicien-en-administration-regulier-service-des-finances.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 22 mars 2023 à 17 h.
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le lien suivant : www.polymtl.ca/carriere/offres-demploi/technicienne-technicien-en-administration-regulier-service-des-finances.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 22 mars 2023 à 17 h.
