Études supérieures et postdoctorales (ESP)
Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales se positionne à l’avant-garde de l’évolution des études supérieures et s’assure que les étudiants et les étudiantes bénéficient de l’environnement optimal pour atteindre ses objectifs de formation et contribuer à l’édification d’une société meilleure.
La mission :
- Assurer un leadership fort dans le développement de la formation aux études supérieures et postdoctorales.
- Mobiliser les différents partenaires pour améliorer la formation et l’expérience de vie des étudiants aux cycles supérieurs à l’Université de Montréal de l’admission à la diplomation.
Votre mandat en quelques mots
Relavant de la cheffe de secteur, le ou la titulaire du poste a pour mandat d’assurer des tâches d’analyse et de résolution de problèmes en ce qui concerne les modules de Synchro académique. Il ou elle réalise différents tests utilisateurs et produit des rapports selon les besoins du secteur en plus d’offrir un soutien aux unités académiques, notamment aux TGDE des cycles supérieurs. De plus, il ou elle analyse les demandes d'admission pour les programmes courts offerts à l'UdeM et valide l’admission des candidates et candidats dans ces programmes.
Vos défis au quotidien
- Soutenir la cheffe de secteur lors de la répartition du travail des membres de l'équipe et assurer la formation des ressources.
- Effectuer des analyses, des évaluations ou des tests avec synchro académique, OnBase, Phoenix 2 et formuler des recommandations, afin de concevoir ou d'améliorer des processus, des activités ou des systèmes.
- Exercer un rôle-conseil et guider les membres de l'équipe académique des ESP et les unités en s'appuyant sur son expérience, ses compétences et sur les meilleures pratiques dans le traitement des dossiers étudiants aux cycles supérieurs, de l'admission à la diplomation.
- Interpréter les politiques, règlements, programmes d'études ou processus propres aux cycles supérieurs et conseiller sur la façon de les appliquer.
- Résoudre des problèmes variés et de deuxième ligne en faisant preuve d'ouverture dans les recherches de solutions à partir de pratiques généralement connues. Référer les cas complexes à la cheffe de secteur, au besoin.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre de professionnel dans le domaine académique.
- Très bonne connaissance du Règlement pédagogique aux cycles supérieurs et des outils Synchro et OnBase.
- Avoir un grand sens de l'organisation.
- Capacité de régler les situations problématiques sans confrontation.
- Capacité à transiger avec les différentes parties prenantes académiques: VDA, Adjoints, TGDE, BR, TI, SAR, etc.
- Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse, travail d'équipe.
- Capacité à travailler sous pression et avoir le souci du détail.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
- Poste surnuméraire à temps plein d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 10 mars 2022, fin de journée
