Description

Gestionnaire de contrats

Direction des projets majeurs d'infrastructures

*Poste à contrat de 4 ans

La Direction des projets majeurs d’infrastructures a pour mandat de planifier et réaliser les projets majeurs d’infrastructures immobilières qui se distinguent des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles. Les chantiers de la

réaffectation des espaces et la construction de l’étape 2 du Complexe des sciences à Outremont relèvent de cette direction.

Votre mandat en quelques mots

À titre de gestionnaire expérimenté, vous exercerez un rôle de leadership et d’influence et agirez à titre de responsable pour tout ce qui relève de la gestion contractuelle. Vous agirez comme mobilisateur et agent de changement au sein de la division. Vous exercerez un rôle de représentant de la DPMI pour tout de ce qui relève de la gestion des contrats, notamment avec les autres services au sein de l’Université. Vous développerez et mettrez en place des outils permettant un suivi rigoureux des contrats et des processus internes, des appels d’offres à l’adjudication de ceux-ci, jusqu’à la fermeture des dossiers, pour des contrats professionnels et de construction.

Vous exercerez également un rôle de conseiller et vous encadrerez les gestionnaires de projets dans l’administration des contrats sous leur responsabilité.

Vos principaux défis au quotidien

Conseiller les gestionnaires de projets dans la recherche de solutions optimales en matière d'acquisition - services et contrats de construction.
Encadrer les gestionnaires de projets dans l'application de la stratégie et de la politique d'acquisition de l'UdeM, ainsi que du cadre réglementaire découlant de la LCOP et de l’AMP.
Veiller au respect du cadre légal découlant de la l'évolution du cadre législatif et réglementaire sur les contrats publics (LCOP) et sur l’autorité des marchés publics (AMP) notamment en matière d'adjudication de contrats, d'administration des contrats et de reddition de comptes.
Assumer la responsabilité de la documentation d’appels d’offres publiés sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et le respect des modalités de publications des contrats en découlant.
Être en mesure d’assurer le rôle de secrétaire de comité de sélection, de superviser les secrétaires de comités de sélection de l’équipe et être responsable de toutes les activités qui en découlent.
Établir des indicateurs de performance et mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi de la performance de l'administration de contrats.
Mesurer l'efficacité des stratégies d'approvisionnement et proposer des solutions quant aux pistes d'améliorations potentielles.
Recommander des pistes d'amélioration individuelle et identifier des besoins spécifiques de formation.
Assurer la production de rapports et tableaux de suivi à la direction.
Collaborer à la reddition de comptes annuelle de l'UdeM au Conseil du trésor en collaboration avec les différentes entités de l’UdeM comme l’équipe de Division de la conformité et de la gestion des risques et la division des services administratifs de la DI.
Collaborer à la coordination des contrats et à l’évolution des documents contractuels avec l’équipe de Division des affaires juridiques et avec l’équipe de la direction des finances – Trésoreries Fiscalité Assurances.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration, en droit ou dans une discipline jugée pertinente.
Expérience pertinente minimum d’au moins 8 ans.
Solide expérience en gestion et planification de contrats dans le cadre d’activités reliées à des travaux de construction.
Connaissance approfondie, reconnue et appliquée de la LCOP et de l’AMP et de tout le cadre légal en découlant, ainsi que du cadre légal applicable au domaine de la construction au Québec.
Connaissance des lois et règlements provinciaux et municipaux ainsi que de la jurisprudence régissant le bâtiment et le domaine de la construction en général.
Excellente connaissance du milieu de la construction et des organismes associés.
Bonne connaissance des principes comptables de base et des coûts de construction.
Connaissance informatique développée et compétence dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office.
Capacité reconnue à travailler en équipe multidisciplinaire.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 70 555 $ et 100 794 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
Un accès facile en transport collectif
L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

Davantage d’information sur ce poste