Vice-rectorat à la planification et aux communications stratégiques
Le congrès annuel de l'ACFAS est le plus important rassemblement multidisciplinaire du savoir et de la recherche de la Francophonie. Il accueille des milliers de chercheurs et d’utilisateurs de la recherche provenant d’une trentaine de pays et de tous les milieux de la recherche. En tant qu’université hôtesse, l’UdeM doit coordonner l’ensemble des activités, augmenter le nombre de congressistes, organiser des conférences de prestige, donner une dimension internationale accrue.
Quelques chiffres – impact :
- Le congrès soulignera le centenaire de l’association ainsi que le rôle fondateur de plusieurs professeurs de l’Université de Montréal dans sa création
- Grande visibilité pour le recteur et les directeurs généraux de HEC et POLY, grande visibilité de l’UdeM
- Un congrès de 5 jours en mai 2023 (1 an et demi d’organisation à temps plein)
- De 12 000 à 14 000 participants. Au plus fort du congrès, un achalandage d’environ 3 000 personnes par jour peut être anticipé
- 40 pays représentés
- 20 % provenant de l’étranger
- Plus de 350 colloques au programme final qui seront tous webdiffusés
- Une capacité d’accueil de l’université hôtesse sur les sites de UdeM, HEC et Polytechnique
- Un weekend préalable avec tout un programme d’activités grand public auxquelles s’ajouteraient des conférences de prestige et des panels sur les enjeux de la contribution des savoirs à un monde durable
- Des activités sociales et culturelles pour les congressistes et le grand public qui fassent rayonner l’université hôtesse et ses campus externes (ex. : Faculté de médecine vétérinaire de Ste-Hyacinthe, le CHUM et le CHU Ste-Justine)
- Des retombées médiatiques du fait de la présence de 50-100 correspondants de presse et la venue d’émissions scientifiques de la francophonie mondiale
- Budget entre 450k et 750k à gérer
Le Vice-rectorat à la planification et à la communication stratégiques a pour mandat d’élaborer la planification stratégique globale de l’Université. En collaboration étroite avec les autres vice-rectorats et les équipes facultaires, il est responsable de l’élaboration et de la mise en place d’un processus visant à actualiser les missions de l’Université et à proposer une vision innovante de son avenir pour inspirer son positionnement stratégique sur le long terme. Le Vice-rectorat délivre un message institutionnel, à l’interne et à l’externe, en lien avec les valeurs et les objectifs de l’Université. Il produit en outre les données institutionnelles et recueille l’information nécessaire pour soutenir les processus réflexifs décisionnels.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes une personne créative et passionnée par le domaine des communications et de l'information.
- Vous êtes reconnu pour votre belle plume et votre capacité à traiter, organiser et résumer l’information.
- Vous avez un bon sens du jugement et une bonne capacité de synthèse et d'organisation.
- Vous possédez de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles en français et en anglais.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’un événement dédié à l’avancement des savoirs.
Vos défis au quotidien
- En tant qu’agent ou agente de communication, vous veillez à :
- Assurer la coordination des communications avec les organisateurs du congrès, ainsi que la mise en œuvre de la stratégie de communication du congrès avec les équipes de l’Acfas et des Universités. Assister aux rencontres préparatoires.
- Collecter, organiser et valider des informations qui serviront aux différents outils de communication.
- Embaucher, coordonner et superviser un groupe d’étudiantes et étudiants à la création et diffusion de contenus numériques.
- Concevoir et superviser la production de vidéos. Rédiger des textes de présentation et des contenus numériques.
- Collaborer à l’organisation d’événements spéciaux (inauguration, conférences de prestige, activités grand public).
- Veiller à la cohérence des dépenses de communication liées à l’événement avec les prévisions.
- Assurer un bilan postmortem.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en communication ou discipline jugée pertinente.
- Environ trois années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Connaissance supérieure du travail graphique dans des applications d’usage courant (Word, Power Point).
- Bonne connaissance des outils de gestion des contenus Web (Joomla,Typo 3)
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- De l’autonomie et une excellente gestion du stress.
Notre promesse employeur
- Salaire annuel variant entre 63 659 $ à 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et stimulantes ainsi qu’une offre de formation continue complète
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
- Mandat temporaire de 5 mois affiché jusqu’au 5 février 2023 inclusivement.
