Description

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des ressources humaines est une équipe incontournable de partenaires et d’experts associés à la réalisation de la mission de HEC Montréal. Cette direction est axée sur une culture humaine et efficiente faisant vivre de façon cohérente les meilleures pratiques enseignées maximisant ainsi la mobilisation et le sentiment d’appartenance à l’organisation.

L’équipe intelligence d’affaires RH, paie et rémunération globale assure la structure, le traitement et la gouvernance de l’ensemble des données employés. Voit à une rémunération juste, équitable et cohérente avec les réalités de l’Institution et dans le respect des lois ce qui comprend tous les aspects relatifs à la rémunération globale incluant le régime de retraite et les avantages sociaux. Chapeaute les opérations critiques liées à l’administration de la paie et aux redditions de comptes externes, en conformité avec le cadre législatif et réglementaire.

Voit au développement, à la gestion et à la vigie des systèmes d’informations liés au cycle de vie employé.

Agit comme leader de pratique dans l’optimisation des processus d’affaires ressources humaines.

Utilise l’analytique RH pour dégager une vue systémique et cohérente, visant à guider une prise de décision éclairée, essentielle au succès de l’École, à l’aide d’indicateurs pertinents.

Rôle et responsabilités

L’analyste principal, analyste principale – intelligence d’affaires RH joue un rôle d’expert en analytique RH en exploitant les données pour assurer de répondre aux besoins et enjeux d’affaires. La personne titulaire de cet emploi est responsable de compiler, valider et analyser différentes données afin de produire des études, des recherches, des statistiques et des rapports relatifs aux activités de la gestion des ressources humaines qui faciliteront la prise de décision, la planification et le développement de programmes par la direction de HEC Montréal. Elle possède une combinaison d’expertises techniques, de compréhension des contextes d’affaires, guide et collabore avec des équipes de diverses expertises et compétences.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

Conçoit et développe des indicateurs et des tableaux de bord opérationnels et stratégiques pour dégager les tendances, identifier les enjeux, cerner les préoccupations et mesurer les progrès réalisés.
Contribue à l’identification, l’analyse et l’évaluation des besoins d’affaires analytiques de sa direction.
Conçoit et élabore des modèles conceptuels et logiques de données dans le cadre de projets d'affaires à la Direction des ressources humaines.
Identifie, documente et développe les métriques, les indicateurs de performance, les règles d’affaires, les rapports et les données statistiques afin de répondre aux besoins informationnels et assurer des suivis de performance et opérationnels afin de guider et faciliter les prises de décisions selon les meilleures pratiques.
Exploite les bases de données du système de gestion intégré de HEC Montréal et effectue des recherches auprès de divers intervenants afin de recueillir un ensemble de données quantitatives et qualitatives. À cet effet, conçoit, développe et maintient les spécifications d’interrogation de tables nécessaires à l’aide des outils informatiques appropriés.
Contribue à l'analyse préliminaire et à l'analyse détaillée (« mapping », règles et formules) sur l'intégration des sources de données, à la conception des maquettes et à la rédaction des documents livrables;
Contribue aux activités de rédaction et de revue des documents techniques de la solution analytique;
Met en œuvre des solutions à l’aide de Microsoft Automate, Power BI et Power Applications.
Collabore avec les partenaires d’affaires RH et gestion du changement et les centres d’expertise RH afin de comprendre l’état actuel des processus et les besoins en matière de données pour concevoir et élaborer les rapports nécessaires à leurs besoins.
Met en place des procédures permettant d’automatiser la production de rapports informatiques et travaille dans un esprit d’amélioration continue.
Travaille avec des parties prenantes pour documenter, concevoir, réviser et élaborer des pages web SharePoint statiques ou dynamiques. Agit comme spécialiste de SharePoint pour sa direction.
Répond aux demandes ponctuelles d’information et rend accessible à différents intervenants des informations pertinentes, dans le respect du caractère confidentiel des dossiers.
Soumet à son supérieur immédiat tout dossier requérant une attention particulière et effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences

Profil recherché

M. Sc. en intelligence d’affaires, en sciences de données, statistiques ou autres domaines pertinents;
Minimum de 2 à 5 ans d’expérience en livraison de projets analytiques;
Toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente sera considérée pour le rôle
Capacité à bien cerner les besoins d'affaires, à comprendre les exigences de l’entreprise, à conceptualiser et à proposer des solutions en prenant considération le contexte organisationnel;
Capacité de programmer dans le ou les langage(s) de programmation suivante : DAX . Power Query, SQL;
Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal;
Connaissance d’un système de gestion intégré (Peoplesoft ou autre);
Avoir un très bon esprit d’analyse et de synthèse;
Démontré un excellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve de rigueur;
Faire preuve de curiosité et d’initiative et avoir une grande capacité d’adaptation aux nouveaux environnements technologiques;
Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites;
Sens de l’organisation et des priorités;
Autonomie, capacité de travailler sous un minimum de supervision et en équipe;
Excellente connaissance des langues française parlées et écrites;
Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
Connaissance du milieu universitaire; (atout)
Une expérience de livraison de solutions avec MS Power Apps, Azure Synapse et/ou MS Power Automate. (atout)