Agente ou agent de soutien administratif, classe I
Numéro d'affichage : SR-2022-0210
Catégorie d’emploi : Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)
Direction : Direction des études
Services : Services pédagogiques collégial
Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps partiel
Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Contractuel
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Début d'affichage externe : 2022-11-30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-12-15 16:00
Description :
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu’en automobile.
Le Collège offre l'opportunité de vous joindre à l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agente ou d'agent de soutien administratif classe I, et vous invite à soumettre votre candidature!
Relevant du directeur adjoint ou de la directrice adjointe des études, le ou la titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe à la bibliothèque collégiale selon des méthodes et procédures définies.
Responsabilités liées au poste :
Accueillir et orienter les usagers et usagères :
- Répondre aux demandes et orienter vers les services adéquats au besoin;
- Fournir des renseignements d’ordre général et expliquer l’utilisation de certains outils, services et ressources de la bibliothèque (en personne ou à l’aide de divers outils de communication)
Opérer le comptoir de prêt :
- Effectuer les activités et opérations liées à la circulation des documents (prêts, retours, réservations, renouvellement, gestion des documents localisés à la réserve, etc.);
- Effectuer certaines activités et opérations liées à la gestion des frais de retards:
- Percevoir les amendes;
- Assumer la responsabilité d’une caisse;
- Créer, envoyer et assurer le suivi des avis de retards.
Effectuer diverses tâches opérationnelles et administratives liées à la bibliothèque collégiale :
- Effectuer le traitement matériel des documents:
- Préparation matérielle des nouveautés;
- Assurer les opérations entourant la reliure de documents (préparer, envoyer, réceptionner, etc.);
- Élaguer les documents;
- Effectuer des réparations diverses.
Contribuer au classement des collections :
- Ranger les documents sur les rayons;
- Effectuer la lecture de rayons;
- Participer à l’inventaire de la collection.
Assumer diverses tâches administratives en lien avec :
- La gestion des ressources didactiques
- Les dépôts légaux;
- Les recueils de textes (notes de cours);
- La déclaration des droits d’auteurs.
- la promotion des ressources et l’animation de la bibliothèque
- Préparer des expositions thématiques et autres activités de diffusion;
- Diffuser de l’information sur divers outils et plateformes de communication.
- Colliger et tenir à jour diverses statistiques d’utilisation des services et activités de la bibliothèque (consultation de documents, questions des usagers, fréquentation, circulation des documents, gestion des frais de retard, etc.)
- Assurer l’ouverture ou la fermeture de la bibliothèque selon les procédures en vigueur;
- Assurer l’alimentation du photocopieur et des imprimantes et en vérifier leur fonctionnement;
- Participer à la surveillance et faire respecter les règlements du collège et de la bibliothèque.
Tenir à jour un système de documentation et de fichiers informatisés ou manuels :
- Entrer des données dans le SIGB ou divers logiciels utilisés par la bibliothèque;
- Tenir et compiler des statistiques;
- Mettre à jour des tableaux en lien avec les tâches récurrentes, les suivis budgétaires et les tâches en télétravail.
- Accomplir toute autre tâche connexe sans être limitatif.
Formation et expérience
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec un champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Expérience pertinente au poste, un atout.
Maîtrise des langues
- Maîtrise du français, oral et écrit, de niveau avancé.
Compétences techniques et opérationnelles
- Bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office 365 : Word, Excel, Teams et Outlook.
- Connaissance d’un logiciel de gestion de bibliothèque, un atout;
- Capacité physique à soulever des charges d’environ 10 kg.
Compétences professionnelles
- Orientation service à la clientèle, diplomatie, écoute et patience;
- Capacité à gérer les priorités et avoir un sens de l’organisation développé;
- Professionnalisme, autonomie, sens des responsabilités;
- Faire preuve de souplesse et capacité à travailler en équipe.
NOTE :
Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnées.
Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.
Remarques :
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel ». selon la catégorie d’emploi
- Statut : Contractuel - Temps partiel
- Horaire : 29h/semaine
- Salaire : De 22,36$ à 25,00$
- Entrée en fonction : 9 janvier 2023
- Supérieur immédiat : Jacques Boudrias, Directeur adjoint des études
De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
- la possibilité de concilier travail et vie personnelle;
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP);
- et plus encore -> Un employeur de choix (https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/).
Nous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 15 décembre 2022 à 16 h 00. Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/6388b097563cb11d0fe026b8/51fc022458b70066fae4a291/fr
Salaire : De 22,36$ à 25,00$
