Bureau du registraire
Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs clés des projets institutionnels visant à améliorer en continu l’expérience étudiante. Outil central au cœur des activités administratives du BR, le Centre étudiant est un espace Web sécurisé et personnalisé réunissant les données d'études de la communauté étudiante et permettant d'effectuer les opérations relatives au cheminement universitaire.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous:
- Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles
- Votre aptitude à la recherche d’informations et la capacité d’adaptation
- Votre sens de l’organisation et des responsabilités et votre capacité à gérer les priorités
- Vous faites preuve d’initiative, de rigueur et avez un sens aiguisé du service à la clientèle;
- Vous avez envie de mettre votre talent au service d’une organisation qui offre un milieu de travail effervescent et qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien :
- Expédie, fais les recherches et communique avec les étudiants pour les demandes de diplômes
- Gère et saisie les retours de diplômes; pose les sceaux, gère l'inventaire et la qualité/conformité des sceaux
- Participe à la préparation et à l’organisation matérielle d’événements
- Effectue le classement et l’archivage des dossiers à sa charge
- Contribue à la mise à jour du site du BR
- Rédige et diffuse des notes internes
Ce qu’il vous faut pour exceller dans ce rôle
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent
- Six (6) mois d’expérience pertinente
- Une maîtrise des logiciels de bureautique et de la langue française
- Une aisance à travailler en équipe
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 22,90 $ à 28,16 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Un accès facile en transport collectif
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
