Conseiller ou conseillère à la vie étudiante au collégial, socioculturel et résidences - REMPLACEMENT D'UN AN
Numéro d'affichage : PR-2022-0194
Catégorie d’emploi : Sports et sociculturel
Direction : Direction de la vie étudiante et communautaire
Statut d'engagement : Employé non enseignant à temps complet
Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel) : Temporaire
Durée de l'emploi prévue : Remplacement d'un an
Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
Début d'affichage externe : 2022-11-01
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-11-13 17:00
Échelle salariale : Salaire annuel entre 47 886$ et 79 426$
Entrée en fonction prévue : 2022-12-12
Description :
Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu’en automobile.
Le Collège offre l'opportunité de vous joindre à l'équipe de la Direction de la vie étudiante et communautaire dans le rôle de conseillère ou de conseiller à la vie étudiante, et vous invite à soumettre votre candidature !
Relevant du ou de la responsable de la résidence, des activités socioculturelles et de la salle Jacques-Maurice, le ou la titulaire du poste organise, anime et accompagne les étudiants et étudiantes pour la conception, la réalisation et l’évaluation de programmes d’activités en lien avec le projet éducatif et le plan de réussite, et ce, dans une perspective de développement intégral de l’étudiant et l’étudiante par la création d’un milieu accueillant et dynamique.
Spécifique au poste
Il ou elle analyse les besoins para-académiques. Il ou elle suit et participe à l’évaluation périodique ou annuelle de l’atteinte des objectifs pour chaque activité. Il ou elle participe aux activités de promotion dans le cadre des journées d’accueil et des portes ouvertes.
Il ou elle suit le budget alloué pour chaque activité sous sa responsabilité et produit les rapports afférents. Il ou elle adresse les demandes de subventions. Il ou elle prépare et présente les bilans d’activités. Il ou elle conseille et participe à la sélection des équipements, de matériaux spécialisés. Il ou elle collabore au processus d’approvisionnement pour certains achats.
Pour le service des résidences, il ou elle peut renseigner, guider et diriger les étudiants et étudiantes dans les divers aspects de la vie en résidence; selon les problèmes ou les situations rencontrés. Il ou elle anime, encadre et soutien l’Association des résidents et résidentes de Brébeuf.
En conformité avec la politique établie, il ou elle peut être en charge de la diffusion de l’information : comité de publicité, bulletin, affichage, communiqués, etc.
Il ou elle participe au choix de l’équipement et du matériel que du Collège met à la disposition des groupes, notamment en étudiant la qualité et le coût de tels articles et en faisant les recommandations appropriées aux autorités; il ou elle supervise l’entretien des articles en inventaire et en assure une utilisation rationnelle.
Il ou elle peut initier des techniciens ou techniciennes moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont il ou elle est responsable.
Responsabilités
- Coordonner, en collaboration avec ses collègues, l’encadrement des comités étudiants de l’ensemble du collégial;
- Évaluer les besoins d’activités du milieu en consultant la communauté;
- Planifier, organiser, animer et coordonner diverses activités socioculturelles;
- Amener les étudiants et étudiantes à s’impliquer dans l’organisation d’activités et à y participer;
- Collaborer avec les intervenants et intervenantes, le personnel enseignant et la Direction des études;
- Organiser des activités ponctuelles;
- Collaborer à la réalisation et au développement des activités d’accueil, des semaines thématiques (foire aux comités), des visites d’écoles, des étudiants et étudiantes d’un jour, etc.
- S’assurer de la disponibilité et du bon état du matériel et voir à la mise à jour de l’inventaire;
- Organiser la logistique entourant chacune des activités sous sa responsabilité (réquisition aux ressources matérielles, l’audiovisuel, locations de voiture, réservations hôtel, etc.);
- Mettre à jour l’ensemble des moyens du milieu et qui peuvent servir aux activités de son secteur;
- Alimenter les réseaux sociaux de la vie étudiante, en collaboration avec la Direction des communications, les écrans d’information du Collège et autres canaux de communications;
- Effectuer diverses activités administratives en lien avec les activités culturelles;
- Suivre le budget alloué pour les activités sous sa responsabilité et produire les rapports afférents;
- Adresser des demandes de subventions;
- Préparer et présenter des bilans d’activités;
- Conseiller et participer à la sélection des équipements, de matériaux spécialisés, s’il y a lieu;
- Collaborer, au besoin, au processus d’approvisionnement pour certains achats afin d’assurer une conformité.
- Assumer diverses responsabilités liées aux activités de la résidence;
- Animer, encadrer et organiser le comité et les activités de la résidence;
- S’assurer du respect des règles de vie, intervenir et faire les suivis nécessaires pour les absences, retards, probations et autres infractions mineures à la résidence, en collaboration avec le ou la responsable;
- Assurer la formation et le soutien des surveillants et surveillantes d’étage par des rencontres individuelles, faire le suivi et donner suite à leurs rapports, en collaboration avec le ou la responsable;
- Coordonner les inventaires et les états des lieux et effectue les suivis appropriés;
- Participer aux différentes étapes de l’admission et de l’inscription à la résidence
- Collaborer à la gestion de l’occupation de la résidence, des permissions et de la facturation.
- Accomplir toute autre tâche connexe sans être limitatif.
Formation et expérience
- Diplôme d’études universitaire de premier cycle (BAC) avec un champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Expérience pertinente en animation et coordination d’activités;
- Expérience en tourisme ou en service à la clientèle, un atout.
Maîtrise des langues
- Maîtrise du français, oral et écrit, de niveau avancé;
- Maîtrise de l’anglais, oral et écrit, de niveau débutant.
Compétences techniques et opérationnelles
- Bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook.
- Connaissances de la clientèle;
- Bonne connaissance et maîtrise des plateformes de médias sociaux;
- Connaissance de la suite Adobe, un atout.
- Connaissance de ProLoc, un atout.
Compétences professionnelles
- Orientation service à la clientèle ainsi que vers le bien-être des étudiants et étudiantes;
- Créativité, pensée innovante et dynamisme;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement actif exigeant beaucoup de rigueur;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
- Habiletés de relations interpersonnelles et esprit d’équipe.
Le Collège Brébeuf souscrit aux principes d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Le Collège encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler.
Remarques :
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d'emploi
du personnel de professionnel ».
- Statut : Temporaire en remplacement d'un an - Temps complet
- Horaire : 35h/semaine du lundi au vendredi
- Salaire annuel : entre 47 886$ et 79 426$
- Entrée en fonction : le 12 décembre ou plus tôt
- Supérieur immédiat : Marie-Ève St-Charles, responsable de la résidence, des activités socioculturelles et de la salle de spectacle
De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :
- la possibilité de concilier travail et vie personnelle;
- la possibilité de journées en télétravail;
- la possibilité de formations gratuites;
- l’accès gratuit à une salle d'entraînement;
- plusieurs activités sociales;
- un nombre avantageux de jours de vacances;
- un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité);
- le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP)
- et plus encore -> Un employeur de choix (https://www.brebeuf.qc.ca/carrieres/).
Nous demandons aux personnes intéressées de soumettre leur candidature avant le 13 novembre 2022 à 17 h 00. Nous remercions toutes les personnes de l’intérêt porté à notre institution. Cependant, seules les personnes invitées en entrevue seront contactées.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/63617d9e9be7611b1bdf178d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Salaire annuel : entre 47 886$ et 79 426$
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/63617d9e9be7611b1bdf178d/51fc022458b70066fae4a291/fr
