Faculté des arts et des sciences – Centre de recherche en mathématiques
Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l’activité humaine, par exemple la physique théorique, l’imagerie cérébrale et moléculaire, l’informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en mathématiques des universités québécoises et d’autres universités canadiennes, tout en organisant des activités auxquelles participent des mathématiciens provenant de tous les horizons et des quatre coins du globe.
Votre mandat en quelques mots
Effectue diverses tâches de soutien logistique, administratif et bureautique nécessaires à l’organisation d’activités scientifiques. Assure la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour l’organisation d’événement.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Discute avec le personnel des activités et événements à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets.
- Réalise et assure le suivi de divers projets et dossiers tels que colloques, conférences, école d’été, ateliers.
- Planifie et organise les opérations nécessaires au bon déroulement des activités et événements, notamment les inscriptions, les communications, les réservations d’hébergement, de locaux et de traiteurs et les sondages de satisfaction.
- Accueille, informe et soutient les organisateurs, participants et partenaires des divers programmes et activités.
- Assure le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Prépare des rapports financiers consolidés. Prépare les formulaires et recueille les approbations requises.
- Organise et assiste à des réunions, en présence ou virtuelles. Réserve les salles, appareils et services requis. Prend en note les délibérations et rédige les procès-verbaux.
- Organise et modifie l’emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus.
- Collige, codifie, analyse et prépare des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles.
- Recueille, explique et diffuse les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et aux étudiants.
- Consulte diverses lectures spécialisées et participe à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques.
- Initie les nouveaux techniciens, assigne du travail et en vérifie l'exécution au besoin. Peut être appelé́ à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Scolarité́ | Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité́ ou bureautique ou l’équivalent.
- Scolarité | Diplôme d’études collégiales en gestion et intervention en loisir est considéré comme un atout.
- Expérience | Une année d’expérience pertinente.
- Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
- Autres | Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est considérée comme un atout.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal (SERUM-PSA);
- Date limite pour soumettre votre candidature : 9 octobre 2022
