Description
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau|
Technologies de l’information
L’équipe des Technologies de l'information (TI) accompagne l’Université de Montréal dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique et en offrant à sa communauté des services technologiques fiables et sécuritaires. Au quotidien, ses membres passionnés et dynamiques agissent comme experts-conseils et contribuent à l’implantation de solutions numériques innovantes et adaptées au contexte évolutif de l'UdeM.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assister le vice-recteur adjoint et la direction des TI dans la coordination des tâches quotidiennes nécessitant la participation de plusieurs intervenants. Veiller au bon déroulement des activités en effectuant une gestion adéquate des priorités. Prendre les dispositions relatives à l'agenda du vice-recteur adjoint.
- Seconder le bureau du vice-recteur adjoint dans le traitement des dossiers complexes et confidentiels et dans la réalisation de projets spéciaux. Planifier et assurer la logistique de diverses initiatives et activités administratives, de recherche et de documentation.
- Assister aux réunions, préparer des comptes rendus, tenir à jour un registre des décisions et informer le vice-recteur adjoint du suivi des actions
- Identifier et communiquer les problèmes qui requièrent une attention immédiate du vice-recteur adjoint
- Tenir à jour les dossiers du personnel et préparer les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
- 2 années d’expérience
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an
Avantage d’information sur ce poste
- Horaire de travail : 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Adresse où postuler
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