Coordinatrice administrative à la pédagogie

Organisation:

Collège supérieur de Montréal (C.S.M.) inc.

Région de travail:

Estrie

Fin du concours:

Le dimanche 20 novembre 2022

Attention, cette offre d'emploi est échue

Date d'embauche:

Le dimanche 20 novembre 2022

Type du poste:

Permanent

Catégorie d'emplois:

Poste cadre

Description

RÉSUMÉ DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice adjointe aux services pédagogiques, la coordinatrice administrative à la pédagogie doit assurer une bonne gestion des programmes quant à la planification et à l’organisation des plans de cours, et à l’affectation des cours aux enseignants. Elle a à coordonner l’ensemble des activités du cycle de gestion des programmes d’études.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

 Assurer la gestion des programmes et la répartition des cours sous la supervision de la directrice adjointe aux services pédagogiques;

 Affecter les cours aux enseignants conformément aux politiques de la convention collective;

 Communiquer efficacement avec les enseignants et les autres département les informations relatives aux examens, reprises, absence, remplacement des enseignants, et les besoins des ressources matérielles;

 Coordonner avec le département technique et informatique pour accomplir toutes tâches relatives au déroulement des cours;

 Mettre à jour le calendrier scolaire, les plannings de cours et les informations des enseignants dans le système Coba, les horaires de classes et des enseignants;

 Réinitialiser les comptes des enseignants sur le système Coba;

 Produire les feuilles de présences des nouvelles classes et superviser;

 Réclamer les dépassements des groupes au département de paie à la fin de chaque semaine;

 Gérer les fiches de paie des enseignants et envoyer les rapports hebdomadaires au département de paie;

 Guider et soutenir les enseignants notamment les nouveaux;

 Assurer la planification et l’organisation des opérations liées à l’enseignement;

 Identifier les besoins du personnel enseignant;

 Contribuer à l’établissement et le respect des calendriers scolaires (compétences, nombre d’heures, dates d’examens) ainsi que des procédures internes;

 Déterminer et coordonner les activités en lien avec l’insertion professionnelle et le perfectionnement des enseignantes et des enseignants;

 Accomplir, au besoin, toute autre tâche relative à la nature du travail dont elle est chargée.

Exigences

Exigences
 Baccalauréat en Administration ou un domaine connexe;
 Trois (3) ans d’expérience dans les services pédagogiques;

 Deux (2) ans d'expérience dans les services à la clientèle;

 Connaissance et maîtrise des systèmes de gestion pédagogique (Coba/Col.NET/Clara/Omnivox/Zoho);
 Compétences interpersonnelles et organisationnelles;
 Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Salaire et avantages

Avantages :