Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des secteurs concernés. L’employé travaillera sous la supervision du directeur du campus de Gaspé.
Ce que nous recherchons
- Une personne impliquée qui accueille, informe et oriente les gens à l'intérieur du Collège. Elle assure la comptabilité et le secrétariat pour le service de la vie étudiante et travaille en collaboration avec la spécialiste en moyens et techniques d’enseignement (SMTE) pour le service de la bibliothèque.
- Une personne minutieuse qui reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle initie la clientèle à l’utilisation des différentes ressources disponibles.
- Une personne structurée qui enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier.
- Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.
- Une personne rigoureuse qui cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Une personne organisée qui transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires. Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Ce que vous devez posséder
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- La connaissance des logiciels de la suite Office;
- De l’autonomie;
- Minutie et rigueur.
Salaire : 22,36 $ à 25 $ de l’heure
Période d'emploi prévue : Du 24 octobre 2022 au 29 septembre 2023
Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez ici des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés.
Programme d'accès à l'égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature.
