Description
Le Campus Notre-Dame-de-Foy est situé tout près de la ville de Québec, dans un emplacement entouré d’arbres et qui offre une magnifique vue sur le fleuve. Le collège est un campus à dimension humaine doté d’une équipe d’enseignants et d’employés dévoués ainsi qu’une équipe de gestion expérimentée et bienveillante.
Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien administratif et de veiller à la logistique de gestion et de suivi de dossiers de la direction générale et du Conseil d’administration. La personne en poste devra coordonner les activités de communication corporative et assister l’équipe de gestion dans l’exercice de leurs fonctions.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Coordonner l’ensemble des dossiers administratifs de la Direction générale et du Conseil d’administration.
- Gérer l’agenda de la direction des études et de la direction générale.
- Organiser, préparer et coordonner les rencontres du comité de direction, de la commission des études, du conseil d’administration et autres comités de gouvernance.
- Assister aux rencontres des divers comités et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger les correspondances, les communiqués et autres documents institutionnels.
- Préparer et réviser les contrats et les ententes de services.
- Assurer le suivi des redditions de compte dans les systèmes gouvernementaux ou subventionnaires.
- Collaborer à la révision des politiques, des règlements et des directives en fonction des lois et règlements en vigueur.
- Assurer le suivi budgétaire de la direction générale ainsi que le traitement des factures.
- Assurer le suivi des demandes de subvention de recherche et des autorisations exigées dans le respect des échéances.
- Participer à la préparation du plan d’action annuel du plan stratégique ainsi que des bilans périodiques.
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes et en assurer le suivi.
- Assurer l’organisation numérique des archives de la corporation.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans une spécialisation appropriée.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle sera considéré comme un atout.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Posséder une connaissance du réseau collégial sera considéré comme un atout.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, plus particulièrement au niveau de la rédaction et de la correction de texte.
- Excellente connaissance et maîtrise des logiciels informatiques.
- Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités.
- Rigueur, minutie et très grande discrétion.
- Faire preuve de bon jugement, d’ouverture et être soucieux d’offrir un excellent service à la clientèle.
Salaire et avantages
- Date d’entrée en fonction à discuter
- Salaire concurrentiel à déterminer selon la formation et l’expérience.
- Assurances collectives (la prime des garanties de base est payée à 50% par l’employeur, à l’exception de l’invalidité), régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés.
- Environnement paisible à proximité du fleuve, stationnement disponible partout sur le campus pour seulement 50 $ par année, accès gratuit aux installations sportives, dont la piscine, boisé à proximité pour course extérieure.
- Accès gratuit à notre vaste bibliothèque.
- Service de cafétéria.
Adresse où postuler
Courriel: rh@cndf.qc.ca
5000 rue Clément-Lockquell, Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec, G3A 1B3.
5000 rue Clément-Lockquell, Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec, G3A 1B3.
Autre info
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel uniquement à rh@cndf.qc.ca avant le 8 septembre 2022 à midi. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 19 septembre 2022.
La personne retenue pour le poste devra se soumettre à un test de français. L’embauche de tout candidat est conditionnelle à la réussite de ce test.
La personne retenue pour le poste devra se soumettre à un test de français. L’embauche de tout candidat est conditionnelle à la réussite de ce test.
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