Régisseur(se) à la résidence étudiante
Numéro de référence : CP2223-01
Catégorie d'emploi : Direction, direction adjointe et autres postes cadres
Direction : Direction des services administratifs
Service : Service de la résidence étudiante
Nom du supérieur immédiat : Edith Gobeil
Statut de l'emploi : P - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Date de l'affichage : 2022-08-01
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2022-08-15 16:00
Échelle salariale : Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 3 et le traitement varie entre 57 354$ à 76 470$.
Entrée en fonction prévue : 2022-09-05
NATURE DU TRAVAIL
L'emploi de régisseur de la résidence étudiante du Collège Ahuntsic fait partie de la catégorie des emplois de cadre de gérance.
Relevant de la directrice adjointe des services autofinancés, la personne occupant l'emploi de régisseur de la résidence assume des responsabilités de gestion relatives aux ressources humaines, financières et matérielles de son secteur d'activité.
Elle voit à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles courantes de son secteur concernant entre autres les activités reliées à la location des appartements, à l'exploitation des biens meubles et immeubles et à la prise en charge des résidents.
Notamment, elle assure une présence et une supervision à l'intérieur de la résidence. Elle voit à l'organisation et au suivi des activités opérationnelles courantes en conformité avec les pratiques du Collège et dans le respect du règlement relatif à la location et au code de vie à la résidence étudiante en vigueur. Elle est appelée à mettre en place des mécanismes de prise en charge par les résidents pour la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'activités sportives, culturelles et de plein air. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des résidents pour répondre de diverses façons à leurs besoins d'écoute, de soutien, d'accompagnement et de référence.
Elle définit les ressources requises en termes d'effectifs, d'équipements et de matériaux. Elle élabore les objectifs de travail et les moyens pour les atteindre, distribue et vérifie le travail, procède à l'évaluation de rendement, au développement des compétences et propose toute recommandation appropriée en termes de gestion des ressources humaines. Elle prépare et recommande un budget de fonctionnement et d'investissement de son secteur, analyse les demandes des utilisateurs et participe à l'élaboration du plan annuel d'acquisition. Elle veille au contrôle des coûts d'opération et recommande les corrections appropriées. Elle vérifie et approuve les réquisitions d'achat.
Elle établit et entretient des liens d'affaires tout en participant à différents comités ou groupes de travail. Elle voit à ce que les méthodes de travail soient efficaces et sécuritaires, s'exécutent dans un climat de travail sain et harmonieux, le tout en conformité avec les pratiques du Collège et le respect des lois et des conventions collectives en vigueur. Elle a une préoccupation du respect des normes et de l'utilisation judicieuse des ressources et de l'impact des technologies sur l'environnement.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS:
- Assumer des fonctions de gestion (organisation, supervision, contrôle, évaluation) en lien avec son secteur d'activités ;
- S’assurer de l’administration et du bon fonctionnement de la résidence étudiante ;
- Agir à titre de représentant du Collège ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d'études universitaires de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriée, notamment en travail social et en récréologie ou un diplôme d'études collégiales avec option appropriée avec un certificat de premier cycle dans une discipline pertinente ;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente à la fonction ;
- Maitrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft office : Word, Excel, Outlook (agenda et courrier électronique) ;
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES:
- Habileté pour les communications ;
- Aptitude d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à gérer avec doigté des situations difficiles ;
- Excellentes aptitudes en gestion de personnel, ainsi qu’en développement et coaching d’équipe ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur ;
- Initiative, leadership, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe, tact et excellentes habiletés de relations interpersonnelles ;
- Connaissance du réseau collégial, du secteur public ou parapublic, un atout.
NOTE : Toute combinaison exceptionnelle d'expérience et de scolarité peut compenser l'absence de l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité mentionnées.
Tests requis :
- Français
Remarques :
Les entrevues sont prévues le lundi 22 août. L'entrevue sera d'une durée de 45 minutes suivi d'un test de 30 minutes.
Seulement si vous êtes conviés à poursuivre le processus, un test psychométrique est prévu le mercredi 24 août à 9 h dans une firme externe du Collège.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/62ea8bb0effb759faec40921/51fc022458b70066fae4a291/fr
Échelle salariale : Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 3 et le traitement varie entre 57 354$ à 76 470$.
