Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay recherche une personne qualifiée en mesure d’assumer les fonctions de technicien(ne) en administration au Service des ressources humaines.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.
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Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis;
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Elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information;
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Elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel;
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Elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application ;
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Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs ;
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Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes ;
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Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission ;
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Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail ;
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Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable ;
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Elle participe à la mise en œuvre des stratégies de recrutement efficaces, afin de favoriser l’attraction, l’embauche et la fidélisation et répondre aux mandats de l’organisation ;
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Elle participe au développement, à l’implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés au processus de recrutement ;
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Elle alimente des indicateurs de gestion en lien avec la planification de la main-d’œuvre ;
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Elle collabore à l’élaboration et applique des outils de planification pour la main-d’œuvre ;
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Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
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Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
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Expérience en ressources humaines serait un atout.
Autres exigences
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Bonne connaissance de la suite Microsoft 365, notamment Outlook, Teams et OneDrive ;
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Grande habileté à travailler en équipe ;
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Aptitude marquée pour l’application des processus de gestion des ressources humaines ;
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Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction ;
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Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe ;
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Une à trois années et plus d’expérience dans un rôle de soutien au sein d’une équipe en acquisition de talents ou activités similaires (environnement exigeant en constante évolution) ;
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Expérience avec un logiciel de suivi de candidatures tel que Workland (atout) ;
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Avoir le souci du détail et posséder un sens de l’organisation vous permettant de gérer les priorités et de respecter les échéanciers ;
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Être proactif(ve) et agile dans votre service clients
NOTE : Les candidates et les candidats seront évalués (tests Word et Excel) pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises et par une entrevue de sélection.
SALAIRE : 24,21 $/h MIN 32,32 $/h MAX
Horaire de travail : 35 h / sem. De 8 h à 12 h - 13 h à 16 h
Date d’entrée en fonction : Le 8 août 2022
Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur candidature au plus tard le 17 juillet 2022 à 16h00.
Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
