COMMIS AU TRAITEMENT DES DOCUMENTS (Régulier) SERVICE DE REPROGRAPHIE
Référence : 00001809
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : 26 juin 2022
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
À l'aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd'hui près de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction de la supérieure immédiate, reçoit les demandes de travaux, en fait le traitement et les acheminent aux personnes appropriées. Produit les gabarits de mise en page et réalise des mises en pages, traite des images et des textes, les intègre dans les mises en pages. Imprime les travaux et effectue toutes les tâches relatives à l'assemblage, au pliage, au brochage, à la reliure, à la finition, à la mise en boîte et à l'emballage, tout en s'assurant de satisfaire aux standards.
Principales responsabilités
- Accueille les demandes de travail, soit en personne, par téléphone, ou en ligne précise les procédures et les échéanciers pour les réaliser;
- Recommande des procédés d'impression et de finition en fonction des demandes et des délais fixés;
- À partir des besoins de la clientèle, fait les estimations des travaux standards, à partir de la liste de prix; procède à une première épreuve pour en obtenir l'approbation avant des effectuer. Utilise les équipements et logiciels appropriés de manière à minimiser les couts d'impression et de production;
- Détermine l'ordre d'exécution des travaux en fonction des échéanciers, indique l'état de leurs avancements afin d'assurer la continuité des opérations;
- Utilise des logiciels pour effectuer la conception, l'infographie, la préparation ainsi que tout ce qu'y se rattache à l'impression et la finition. Ajuste et opère le système numérique d'impression et le matériel périphérique associé tel que : imprimante numérique et grand format, numériseur, photocopieur. Utilise le gestionnaire d'impression comprenant le montage et l'imposition;
- Prépare et place les feuilles, cartons, papiers requis pour l'impression, selon les dimensions requises. Recueille les documents imprimés, les classe, les assemble, les broche, les colle, les coupe, les trous, les perfore, les relie, les plie, les emballe et les expédie;
- Ajuste et opère divers appareils servant à l'assemblage, au coupage, à la perforation, à la micro perforation, au brochage, au collage, à la reliure, au pliage, au rainure, à la plastification, à l'emballage et à l'expédition;
- Effectue des travaux de numérisation de document, en assure la conformité, les archive et les transmets aux clients concernés. Assure la confidentialité des documents, et les déchiquette lorsque requis;
- Montre à d'autres personnes des techniques ou agit à titre de personne ressource dans la planification, l'exécution et l'organisation du travail;
- Transporte les diverses fournitures utilisées pour le bon fonctionnement des équipements sous la responsabilité du service, papier, poudre, encre et autres produits nécessaires;
- Perçoit et rembourse les sommes d'argents, émet les reçus, prépare, compile, vérifie les transactions;
- Fait et compile la lecture des compteurs d'imprimantes dont le service est responsable, récupère l'argent des photocopieurs / bornes de recharges et le transporte aux endroits appropriés;
- Remplit divers rapports ou formulaires. Tiens à jour les inventaires de matières premières ainsi que tout consommables et pièces de rechanges des imprimantes. Peut commander ou signale, à qui de droit, les produits à commander;
- Tient à jour les applications informatisées dans le cadre de son travail; fait l'apprentissage des nouveaux logiciels mis en application en regard des différentes technologies utilisées dans le secteur;
- Nettoie, entretient et effectue des réparations courantes de divers appareils sous la responsabilité du service. Résout des problèmes de nature courante dans la réalisation de ses activités par des solutions facilement identifiables. Peut faire des appels de service;
- Soulève, manipule et déplace les bacs de recyclage et s'assure de les transporter aux endroits appropriés. Voit à la propreté et la sécurité des lieux de travail;
- Prend les mesures appropriées et signale, selon le cas, à sa supérieure immédiate toute anomalie, défectuosité, situation ou problème particulier;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en infographie.
Expérience
- Une (1) à deux (2) années d'expérience pertinente, notamment en reprographie.
Autres
- Connaissances techniques acquises par des cours d'arts graphiques.
- Maîtrise des logiciels couramment en usage et des logiciels utilisés dans le secteur, outils de la suite Adobe : Photoshop, Illustrator et In Design.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
Rémunération
Classe 6 (de 24,38 $ à 29,94 $).
Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 20 jours de vacances annuelles;
- 15 jours fériés;
- Congés sociaux et parentaux;
- Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d'été);
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine;
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
Durée et/ou horaire de travail
Temps complet - 37,5 heures par semaine.
Mise en candidature
Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/62b202f36905612099b20c38/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 6 (de 24,38 $ à 29,94 $).
SVP Postulez en ligne au : rita.illicohodes.com/go/62b202f36905612099b20c38/51fc022458b70066fae4a291/fr
