Description
Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)
Centre de recherches mathématiques (CRM)
Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l’activité humaine, par exemple la physique théorique, l’imagerie cérébrale et moléculaire, l’informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en mathématiques des universités québécoises et d’autres universités canadiennes, tout en organisant des activités auxquelles participent des mathématiciens provenant de tous les horizons et des quatre coins du globe.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et matérielles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Préparer les formulaires administratifs de dossiers tels que l’allocation de bourses, l’achat de matériel, les demandes de paiement.
- Effectuer la mise à jour régulière de divers dossiers et des fichiers.
- Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents.
- Organiser et assister à des réunions. Prendre en note les délibérations et rédiger les procès-verbaux.
- Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique.
- Accueillir les visiteurs et participants aux activités.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’étude collégiale en administration ou en bureautique ou l’équivalent
- Une année d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une habiletés en relation interpersonnelle (approche client) et dans la vulgarisation d’information technique
- Une connaissance du milieu du financement par subventions (un atout)
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 24,94 $ à 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis
- Un accès facile en transport collectif
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Un régime de retraite exceptionnel
Davantage d’information sur ce poste
- Mandat régulier de 35 h par semaine affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal (SERUM-PSA)
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 10 juin 2022
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