Description
Agente ou agent de gestion financière
Faculté de médecine - Direction
La direction des services administratifs a pour mandat de planifier et de gérer les ressources financières de la Faculté, ainsi que le développement et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes intellectuellement curieux;
- Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse;
- Vous êtes engagé et intègre;
- Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se);
- Vous savez vous adapter, détenez une capacité à solutionner des problèmes et à gérer des priorités;
- Vous êtes orienté client;
- Vous avez des habiletés à communiquer, à transmettre de l’information et à intervenir auprès de clientèles diverses;
Vos défis au quotidien
- Collaborer à l’établissement des budgets facultaires pour chaque département et effectuer les écritures budgétaires correspondantes et en assurer le suivi.
- Participer à la préparation des réalisations estimées du fonds de fonctionnement de la Faculté ainsi qu’aux prévisions budgétaires en analysant les coûts à venir ainsi que leurs conséquences sur les résultats de la Faculté.
- Établir et attribuer les budgets facultaires pour le personnel non enseignant. Planifier et mettre à jour les inventaires du personnel administratif et de soutien régulier et non régulier de la Faculté.
- Effectuer les prévisions de coûts associés à ces budgets. Évaluer les demandes budgétaires des départements. Effectuer les ajustements budgétaires reliés aux mouvements du personnel administratif et de soutien. Conseiller son supérieur et les adjoints à la direction des départements concernant les analyses et les conséquences budgétaires s’y rattachant.
- Mettre en place les tableaux financiers des fonds de dotation et de souscriptions de la Faculté. Exercer le suivi budgétaire de ces fonds en collaboration avec divers intervenants impliqués (Fonds de développement, finances, gestionnaires de fonds).
- Préparer divers rapports financiers et statistiques pour les besoins de la faculté et réaliser diverses analyses budgétaires et de coûts à caractère comparatif ou prospectif.
- Agir à titre de personne ressource pour le suivi budgétaire de certains dossiers spécifiques.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en administration, en comptabilité ou dans une discipline connexe
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente
- Expérience dans un poste administratif et être familier avec les règles et normes administratives institutionnelles en vigueur (un atout)
- Expérience dans la gestion des fonds universitaires (un atout)
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 987 $ et 85 567 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Des jours de télétravail définis
- Un accès facile en transport collectif
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein situé au campus principal, avec possibilité de télétravail
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 6 juin 2022, fin de journée
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