OSEZ l’UQAM
L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 37 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 300 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 289 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.
Pour de plus amples informations sur l’UQAM, nous vous invitons à visiter le site https://uqam.ca/
CONTEXTE
Visionnaire, proactive et engagée, la personne recherchée saura être mobilisatrice et initiatrice de développement dans un environnement complexe et stimulant. Sous la responsabilité du vice-recteur à la Vie académique, cette personne planifie, organise et coordonne les services professionnels et techniques assurant la constitution, la conservation et l'exploitation des dossiers officiels des étudiantes, étudiants. Elle dirige et anime un service constitué d’une centaine de personnes, dont une équipe de cadres directement sous sa supervision. Elle est responsable d'activités périodiques inhérentes à la vie universitaire : recrutement, admission, inscription, évaluation, reconnaissance des acquis, attestations, certification et émission des diplômes. De plus, à titre d'officière de l'Université, elle assure l'application des règlements et procédures universitaires relatifs aux régimes des études et aux dossiers étudiants, et elle est appelée à conseiller régulièrement la Direction de l’Université. Cette personne siège à la Commission des études.
Le mandat confié au registraire par les règlements de l’Université porte sur les dossiers officiels des candidates, candidats et des étudiantes, étudiants d’une part, et sur l’information officielle relative aux programmes et aux cours d’autre part.
VOS DÉFIS
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Vous assurez le fonctionnement de toutes les unités sous votre responsabilité : le Bureau du recrutement, le Service de l’admission, le Service des dossiers universitaires et les Services administratifs du Registrariat;
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Vous assurez la diffusion de l'information officielle de l'Université en matière de programmes d'études, de règlements, de politiques d'admission et de statistiques portant sur le dénombrement des clientèles étudiantes;
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Vous veillez à ce que vos équipes assurent la meilleure qualité de service possible aux candidates, candidats et étudiantes, étudiants dans leurs interactions avec l’Université;
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Vous voyez à l'application rigoureuse, par les personnes et les unités concernées, des règlements relatifs aux régimes des études et aux dossiers étudiants;
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Vous veillez à l’intégrité des processus et au respect de la réglementation en vigueur dans le cadre de votre juridiction;
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Vous conseillez le vice-recteur à la Vie académique, la Commission des études ainsi que la Direction de l'Université en matière de réglementation académique, de gestion des dossiers étudiants;
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Vous développez, en collaboration avec le vice-recteur à la Vie académique et les autres membres de la Direction de l’Université, une vision stratégique du recrutement, de l’admission et de la gestion des dossiers universitaires;
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Vous établissez les orientations de votre service et en assurez la mise en œuvre;
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Vous agissez à titre de responsable institutionnel des dossiers étudiants officiels;
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Vous recommandez l'émission des diplômes à la Commission des études;
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Vous gérez les ressources humaines, matérielles et financières qui vous sont confiées;
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Vous contribuez à la collaboration et à la concertation au sein du Vice-rectorat à la vie académique dans la réalisation de votre mandat et dans l’atteinte des objectifs établis;
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Vous assurez la présence et la participation du Registrariat aux différentes instances de l'UQAM, du réseau de l'Université du Québec ainsi qu'aux comités inter-institutions où sa présence est requise.
EXIGENCES
Scolarité
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Vous détenez un diplôme d'études universitaires de 2e cycle, dans une discipline appropriée.
Expérience
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Vous possédez au moins dix (10) années d'expérience pertinente, dont un minimum de cinq (5) à titre de responsable de projets d'envergure ou de gestionnaire;
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Vous avez une connaissance appropriée de l'UQAM, du réseau de l'UQ, de l'ensemble du réseau universitaire québécois et du milieu de l’éducation en général;
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Vous avez à votre actif des réalisations significatives en lien avec les défis et enjeux du poste.
Autres exigences
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Vous avez des habiletés reconnues de leadership et de communication; une capacité à conseiller la haute direction et à inspirer, motiver et mobiliser vos équipes;
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Vous avez une bonne vision des enjeux technologiques, de la gestion des données personnelles, et une connaissance adéquate des systèmes d’information reliées aux responsabilités du Registrariat;
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Vous manifestez un esprit novateur et une habileté à résoudre des problèmes complexes;
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Vous avez une facilité à initier et à gérer le changement;
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Vous faites preuve de courage managérial et de capacité à justifier vos décisions;
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Vous savez mobiliser des équipes et les orienter vers l’action, tout en leur fournissant les conditions favorables à l’atteinte des objectifs;
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Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!
TRAITEMENT
Ce poste fait partie du groupe 1 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 110 535 $ et 165 773 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Voici l'adrese pour postuler: https://atlas.workland.com/work/20077/registraire-registrariat-20077
Toutes les informations reçues seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous apprécions l’intérêt de chaque candidate, candidat, cependant, seules les personnes sélectionnées pour la prochaine étape du processus seront contactées. L’examen des dossiers de candidature commencera immédiatement et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit pourvu, ou au plus tard jusqu’au 1er mai 2022.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
