HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.
La Direction des technologies de l’information (DTI) voit à l’utilisation efficace et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal. Il voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plates-formes technologiques nécessaires à l’enseignement, à la recherche et à la gestion, en cohérence avec les objectifs de développement et de croissance de l’École.
Les Services aux utilisateurs TI de la Direction des technologies de l’information assurent le service à la clientèle et le soutien technique aux utilisateurs du parc informatique, audiovisuel et des services de téléphonie de HEC Montréal. Le service est également responsable de l’acquisition des équipements, du renouvellement des licences et de l’implantation des technologies dans les environnements pédagogiques et publiques.Relevant de la Direction des finances, le Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livres) et de la préparation des rapports et états financiers.
Rôle et responsabilités
Le préposé ou la préposée – gestion d’entrepôt reçoit, vérifie, distribue ou entrepose le matériel informatique et audiovisuel reçu par son unité. La personne en emploi complète les activités d’inventaire tant pour le nouveau matériel que pour les retraits du matériel désuet. Elle prend en charge les sorties de matériel pour réparation et en assure le suivi et prépare les transports dans son unité entre les différents sites.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:
- Assure la réception de la marchandise qui lui est acheminée par le responsable du quai de réception et le service de courrier de l’école. Il s’assure de l’état du matériel reçu et de la cohérence entre le bon de réception et le bon de commande. Fait un suivi des items manquants ou endommagés au responsable des achats.
- Procède à l’inscription de la livraison au système de gestion et à l’entrée des données complètes du nouveau matériel à la base de données d’inventaire.
- Génère les codes à barres et appose les étiquettes au matériel.
- Maintient les entrepôts propres et s’assure que le matériel neuf, de seconde main et désuet soit rangé selon le système d’entreposage.
- Distribue les commandes aux différentes unités et clientèles.
- Travaille en collaboration avec les techniciens et techniciennes en micro-informatique et la responsable des achats pour le suivi des attributions, remplacements et retraits de matériel.
- Effectue les changements, ajustements et retraits à l’inventaire.
- Produit les rapports de retrait d’inventaire selon les règles établies.
- Produit les formulaires de sorties de marchandises et bons d’expédition pour l’envoi des appareils en réparation. Prépare le matériel pour son transport par les transporteurs externes.
- Organise le transport interne du matériel sur les trois sites.
- Souligne à son supérieur les situations problématiques pouvant influencer le bon déroulement des opérations.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 15 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Profil recherché
- DEC en informatique ou en logistique et approvisionnement ou dans une discipline jugée appropriée
- Minimum de 1 années d’expérience de travail pertinent
- L’absence d’un DEC pourrait être compensée par un DES jumelé à plusieurs années d’expérience de travail pertinentes.
- Excel
- Très bon sens de l’organisation
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise, écrites et parlées
- Rigueur, ponctualité, patience et efficience
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Intérêt pour l’apprentissage de l’utilisation de nouvelles technologies
- Bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels en usage à HEC Montréal :
- Matériel micro-informatique, audiovisuel et les périphériques communs
- Systèmes d'exploitation Windows
- Systèmes d’exploitation Mac OS X
- Logiciels de micro-informatique communs (Microsoft Office, logiciels Internet et courriel, etc.),
- Système de billetterie pour centre d’assistance technologique
