Sous l’autorité du coordonnateur du Service des ressources matérielles, l’emploi comporte principalement la gestion d’une équipe de chargés de projets de tout au plus 10 personnes, l’organisation et la planification de projets immobiliers et la reddition de comptes.
L’emploi comporte la responsabilité des suivis du portefeuille de projets de son sous-secteur en s’assurant du respect, du contrôle et du suivi des délais (échéancier de projet), du coût (budget, facturation et autres), de la qualité de l’ouvrage, du respect des plans et devis (surveillance, inspections), de la sécurité (du chantier et des zones extérieures à ce dernier) et de la communication (entre et avec les différents intervenants), particulièrement en ce qui a trait aux appels d’offres et aux suivis des contrats.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
• Assure une gestion globale de son portefeuille de projets en s’assurant du respect, contrôle et suivi des échéanciers (planification et réalisation), des coûts, de la qualité de l’ouvrage et des programmes ;
• Détermine et gère la charge de travail de son équipe avec son coordonnateur ;
• Accompagne, révise et forme les chargés de projets ;
• S’assure que les chargés de projet coordonnent bien les différents intervenants ;
• S’assure de soutenir les chargés de projets lors de la préparation des contrats (professionnels et entrepreneurs);
• Recommande l’octroi des contrats à la lumière de son analyse ;
• Autorise le paiement des factures pour lesquelles un contrat a été octroyé ;
• Détermine la priorité des activités en fonction des délais disponibles ;
• Gère des ressources humaines (congé, vacances, évaluations, etc.) et s’assure du respect des règles des conventions collectives ;
• S’assure que les informations concernant les projets dans son portefeuille sont à jour et adéquatement déclarées dans la plateforme utilisée à cet effet ;
• Prépare des documents ad hoc de différentes natures, selon le besoin ;
• Participe à la gestion des dossiers de litige (professionnels et entrepreneurs) ;
• Valide l'évaluation de rendement des professionnels et entrepreneurs effectuée par le chargé de projet ;
• Soulève des problématiques rencontrées et propose des solutions et des améliorations pouvant éviter leur survenance dans le futur ;
• Accompagne les coordonnateurs dans la création, l’amélioration et l’application de processus et d’outils de gestion (techniques et administratifs) ;
• Identifie les occasions d’amélioration de l’efficacité du service tant au niveau de la planification que de la réalisation de projets (technique et administratif).
• Lorsque souhaité et si pertinent, effectue des gardes avec une rémunération supplémentaire ;
• S’assure de connaître et de faire appliquer les politiques de la LCOP, du Conseil du Trésor et du MEQ.
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre Centre de services scolaire. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que seules les personnes retenues seront contactées.
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
• Un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en architecture ou mécanique du bâtiment ou un baccalauréat en génie ou architecture.
• 3 à 5 années minimum d’expérience pertinente en gestion et administration de projets ;
• Avoir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour se déplacer.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Solide sens des communications orales et écrites ;
• Aptitudes démontrées à l’approche client ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité à travailler sous pression et aptitude pour la gestion d'une équipe ;
• Responsable, engagé et désireux de faire progresser l’organisation.
Classe 4 : Minimum 62 774$ et maximum 83 696$
Nous vous remercions de votre intérêt envers notre Centre de services scolaire. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que seules les personnes retenues seront contactées.
