- Sous la responsabilité du gestionnaire et en collaboration avec les professionnels(les) et intervenant(e)s impliqué(e)s, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.
- Elle assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
- Elle collabore avec les différents intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.
- Elle peut rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Elle effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
Plus précisément, vous serez amené à :
- Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques liés à la gestion de la clientèle, le développement de cohorte et l’organisation des cours ou stages.
- Effectue des recherches relatives à son champ d’activité. Résout les problèmes qui lui sont soumis.
- Informe la Direction des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du secteur, détermine les causes et émet des recommandations. Communique avec les personnes-ressources pour obtenir ou fournir des renseignements de nature technique.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à sa formation, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
- Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activité et participe au développement de nouvelles applications. Utilise divers appareils et outils de travail tels que système informatisé de traitement de l’information, photocopieur, télécopieur et calculatrice.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Autonomie et initiative
- Sens du service à la clientèle
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
- Sens des priorités
- Bonne gestion et tolérance au stress
- Collaboration et travail d’équipe
- Maîtrise du français
- Maîtrise de la suite Office 365 et de Zoom
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur candidature.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 21 janvier 2022, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi | CDPDJ
EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente
Expérience
Minimum deux années d’expérience pertinente
Salaire :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,22 $ et 38,00 $ l’heure
Statut de l’emploi :
Statut de l’emploi :
Poste régulier - syndiqué
