Réseau des diplômés et des donateurs
Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD)) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant financièrement à son soutien. Le RDD élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Il est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la tenue du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.
Description du mandat
Sous la supervision de la gestionnaire de projet relevant de la directrice des relations avec les diplômés, et en collaboration avec les différentes unités du vice-rectorat aux relations avec les diplômés et à la philanthropie, la personne titulaire du poste participera à la coordination logistique et administrative des activités organisées dans le cadre des Grandes retrouvailles.
Principaux défis
- Concevoir, préparer et orchestrer les événements. Agir à titre de personne ressource, et s’assurer du bon déroulement des événements ;
- Gérer la logistique événementielle. Coordonner le travail du personnel technique lors de la tenue d'événements et assurer le suivi des projets avec les équipes internes et les fournisseurs
- Identifier les tendances du marché afin de cibler les meilleures approches en matière de gestion d'événements ;
- Planifier et assurer le suivi budgétaire par événement, incluant le traitement et la vérification des dépenses ;
- Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs tels que firme événementielle, graphiste, webmestre, traducteur, imprimeur, etc.;
- Entretenir les relations avec les partenaires et commanditaires et coordonner les ententes contractuelles avec les différents fournisseurs ;
- Identifier les tendances du marché afin de cibler les meilleures approches en matière de gestion d'événements ;
- Rédiger divers documents tels que le programme de déroulement des événements et les contenus de communication et de publicité ;
- Collaborer à l’élaboration et la mise à jour de rapports de performance
Profil recherché
- Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
- Minimum de 2 ans d’expérience en planification et gestion d'événements
- Savoir planifier et gérer des projets, des ressources humaines et financières
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
- Excellente capacité d’adaptation afin d’évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Connaissance de la culture universitaire, un atout.
Information sur l'emploi
- Période d’affichage: Du 19 novembre au 5 décembre 2021 inclusivement
- Échelle salariale: Niveau P1 de 49 914 $ à 71 306 $
- Durée du mandat : jusqu'en décembre 2022
