École de la santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)
Description du mandat
Sous l’autorité du directeur adjoint, la personne titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de l’administration et en étroite collaboration avec les coordonnatrices de projets à appuyer la mise en œuvre de projets en santé publique à l’étranger. Elle effectuera un travail de comptabilité et d’administration et veillera au respect des principes administratifs et comptables des activités en lien avec les politiques et procédures de l’UdeM, du CHUM et des bailleurs de fonds. Cette personne veillera à la production des états financiers semestriels et du suivi des comptes courants.
Principaux défis
- Effectuer le contrôle des dépenses en lien avec les procédures et règles internes (CHUM, UdeM) et les bailleurs de fonds des différents projets et participer au suivi budgétaire des fonds courants (salaires, infrastructures, etc.) ;
- Produire les états financiers semestriels de l'Unité de santé internationale ;
- Produire des rapports et des outils financiers et comptables nécessaires à la bonne gestion administrative et financière des comptes généraux de l'USI et faire les transactions appropriées (factures, débit-crédit) ;
- Produire les rapports financiers et les conciliations bancaires de certains projets. Participer à la planification de budgets de certains projets et de l'unité ;
- Appuyer la planification et la gestion des ressources physiques et matérielles de l’Unité ;
- ffectuer les rapports financiers ou factures à soumettre aux différents bailleurs de fonds ou autres organismes selon les exigences spécifiques des contrats et des normes à l’Université et au CHUM;
- Effectuer les conciliations mensuelles / trimestrielles et semestrielles;
- Vérifier la codification des dépenses et/ou revenus selon les lignes budgétaires des projets;
- Retracer les données financières dans les états de comptes ;
- S’assurer du respect du budget des projets;
- Suivre et communiquer avec les responsables administratifs et financiers des équipes de projet sur le terrain afin de produire selon les exigences les rapports et les pièces justificatives manquantes complètes;
- Effectuer, saisir et transmettre les frais de voyage de mission et les paiements de factures;
- Communiquer avec les différents bailleurs de fonds;
- Personne-ressource en matière des procédures administratives et comptables aux coordonnatrices de projets et équipes terrain;
- Préparer les chartes comptables;
- Vérifier les demandes de transfert de fonds sur le terrain;
- Participer à l’optimisation des procédures et des outils administratifs de l’USI;
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis et les tâches demandées par son supérieur hiérarchique;
- Appuyer la supervision du travail réalisée au sein de l’équipe administrative;
- Peut être appelé à voyager au besoin.
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié;
- Excellente maitrise du français. anglais un atout;
- Connaît le système de gestion financière de l’Université de Montréal ou du CHUM (Synchro, Espresso);
- Expérience en finances et comptabilité d’au moins deux ans exigée;
- Titre comptable, un atout;
- Autonomie et sens de l’initiative recherché.
|
Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal Notre offre
|
