Direction des ressources humaines
Description du mandat
Relevant du responsable de la paie, le titulaire du poste est principalement responsable du traitement et de la vérification de la paie des employés. Il exécute les différentes opérations reliées à l’émission des paies des employés (mise à jour des dossiers, rétroactivité salariale, paiements spéciaux, récupération salariale, émission des relevés d’emploi, gestions des retenues diverses, etc.). Aussi, il informe les employés des changements dans leur dossier et répond à leurs demandes.
Principaux défis
- Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie des employés de toutes catégories et, au besoin, apporter les correctifs appropriés. Voir à l'application des diverses lois et des clauses de conventions collectives se rapportant à la paie.
- Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d'emploi, congés).
- Effectuer le suivi et le traitement des dossiers suite à un accident de travail, assurer le calcul et le suivi lors de récupération salariale, vérifier et s’assurer de l’exactitude des ajustements salariaux (rétroactivité salariale) et autres versements tels que forfaitaire, indemnités complémentaires, etc.
- Effectuer et vérifier les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie, contrôler les remises obligatoires telles que : retenues à la source, cotisations syndicales, saisie de salaire, pensions alimentaires, etc., de même que les déductions facultatives (dons, retenues diverses).
- Produire et vérifier les relevés d'emploi et répondre aux requêtes de Services Canada, participer à l’émission des feuillets fiscaux.
- Renseigner les employés et les gestionnaires sur les questions relatives à la paie.
- Participer à l’identification des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités, effectuer les recherches appropriées et réaliser les analyses. Émet des recommandations créatives afin de les solutionner et participer à la mise en place des solutions.
Profil recherché
Scolarité :
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives, comptabilité et de gestion ou l’équivalent
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans l'administration de la paie
Autres :
- Connaissance des principes de paie et des lois fiscales
- Connaissance de La loi sur les normes du travail
- Connaissance des processus fin année (T4, R1, sommaire, etc.)
- Connaissance pratique de l’utilisation de divers logiciels (Excel, Word)
Test requis : test de paie
Information sur l'emploi
Échelle salariale: 23,59 $ à 30,78 $
Horaire de travail: Lundi au vendredi, 9h00 à 17h00
Statut du poste: Régulier à temps plein
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Notre offre
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
- Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
- Politique avantageuse de vacances annuelles
- Accès facile en transport collectif.
