Service de l’admission et du recrutement (SAR)
Soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes, le Service d’admission et recrutement (SAR) accompagne autant les candidats et candidates que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission.
En matière de recrutement, le SAR développe et implante des stratégies d’information et de communication pour attirer les clientèles étudiantes dans tous les programmes d’études (tous cycles confondus).Pour le volet admission, le SAR soutient les futurs étudiants dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et fait la gestion de l’évaluation des candidatures. Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation de ses pratiques de recrutement et d’admission.
Description du mandat:
Sous la direction de la chef de section communication - marketing et en lien avec les objectifs du Service d’admission et du recrutement, en tant qu’agent ou agente de communication, vous serez responsable de développer des pièces de communication pour la clientèle étudiante et les facultés afin de faire la promotion des programmes et cheminements d'études.
Principaux défis:
Volet : communication et création de contenus
- Réaliser des contenus engageants par des : guides, pages web, courriels, infolettres, articles, etc.
- Coordonner la production et la diffusion des contenus.
- Définir et suivre les séquences de communication automatisées et ponctuels.
- Entretenir des conversations dynamiques sur les réseaux sociaux
- Assurer la diffusion adéquate et prompte des nouveaux et programmes actuels.
- Collaborer à l’élaboration de plans de communication et à leurs déploiements.
- Réaliser une veille sur l’évolution des communications afin de proposer de nouvelles approches à la direction.
- Évaluer les performances des actions de communication.
Volet : gestion d’événements
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Planifier, réaliser et coordonner la logistique des événements virtuels sous sa responsabilité.
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Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour planifier les activités.
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Dresser des plans de communication et coordonner le déploiement d’activités novatrices sur des domaines d’études variés.
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Coordonner le travail des étudiants-ambassadeurs lors des événements. Réaliser des activités de formation et d’encadrement.
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Soutenir et participer aux activités au Québec, Canada et à l’international.
Profil recherché:
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Baccalauréat en communication, marketing, littérature ou dans un domaine pertinent.
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Minimum de 2 ans d’expérience en communication, en gestion d’événements et en développement de projets web.
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Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
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Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
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Connaissance de gestion de contenu web, avec connaissance intermédiaire en HTML.
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Connaissance informatique la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Connaissance de la suite Adobe Creative (Photoshop et Illustrator) et logiciels similaires de création graphique.
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Connaissance d’After Effects et Premiere.
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Connaissance des approches de marketing de contenu.
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Connaissance de la programmation de courriels automatisés avec Mailchimp.
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Connaissance de base d’outils de mesure, par exemple Google Analytics.
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Connaissance des systèmes scolaires québécois, canadiens et internationaux.
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Être à l’affût des attentes et besoins des clientèles étudiantes.
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Avoir un grand sens de l’organisation et de la planification.
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Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.
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Autonomie, diplomatie et polyvalence.
Information sur l'emploi:
Période d’affichage : Du 17 novembre au 19 décembre 2020 inclusivement
Échelle salariale : Niveau professionnel ( P1) - 49 914 $ à 71 306 $
Durée du mandat : Mandat temporaire de 08 mois à temps plein avec possibilité de prolongation
