Secrétaire administrative à 100% (10 mois/année) - ÉÉP Julie-Payette (Kanata)

Organisation:

Conseil des Écoles Publiques de l'Est de l'Ontario

Région de travail:

Ontario

Fin du concours:

Le samedi 12 septembre 2020 avant 23:30

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Poste régulier à 100% du temps, 35 heures/semaine, 10 mois par année.

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Sous la supervision de la direction de l'école, le titulaire du poste fournit des services administratifs et de secrétariat pour aider au bon fonctionnement aux activités de l'école. Il ou elle devra en autre:

- Accueillir et orienter les visiteurs en personne et au téléphone et répond et répond aux demandes d'information d'ordre général;
- Agir à titre de liaison entre le bureau de la direction d'école, les visiteurs, les services administratifs, les partenaires communautaires, le consortium de transport et les autres écoles;
- Tenir à jour le système de suppléance et d'assiduité du personnel enseignant, de soutien et de conciergerie;
- Vérifier les entrées budgétaires, tenir compte des budgets et produire des rapports à la demande de la direction de l'école;
- Tenir à jour diverses listes et fiches de contrôle;
- Coordonner le travail des secrétaires;
- Assurer l'appui administratif à l'inscription, au transfert et au départ des élèves;
- Rédiger la correspondance routinière;
- Maintenir le contrôle des registres et préparer des rapports selon les directives de la direction d'école;
- Préparer les bons de commandes et autorisation de paiement;
- Entrer et maintenir des données pour les horaires et effectuer des mises à jour quotidiennes (horaire maître, cours, classes), les élèves (choix de cours, coordonnées, horaires), les bulletins et les relevés de notes;
- Exécuter toute autre tâche nécessitée par ses fonctions et requise par la direction d'école.

Exigences

- Une (1) année d'études de niveau collégial;
- Deux (2) à quatre (4) années d’expérience pertinente en secrétariat ou administration de bureau;
- Une combinaison d'études et d'expérience pertinente pourrait être considérée;
- Expérience dans un conseil scolaire serait un atout;
- Connaissance de la dactylographie et de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Trillium serait un atout;
- Connaissance de SAP finance serait un atout;
- Capacité à résoudre des problèmes;
- Communications interpersonnelles et organisationnelles;
- Savoir mobiliser et orienter vers les résultats;
- Savoir travailler en équipe et initiative;
- Souci du détail;
- Excellente aptitude pour l'organisation du travail de bureau;
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
- Orientation vers la clientèle;
- Un relevé de vos antécédents criminels (secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction.