Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5 e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire. Particularités du poste — Agit à titre de secrétaire de gestion pour la direction et les coordonnatrices du service. — S’assure des suivis des dossiers, des réunions et des politiques. — Effectue le suivi du budget du projet pilote de la Montérégie pour le Service des ressources éducatives de la Commission scolaire. — Accueille le nouveau personnel. Concours S20-21-032 2 3 Connaissances pratiques Connaître la dactylographie, la disposition de textes et le traitement de texte; connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat. Autres exigences — Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique. — Très bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire). — Très bonne connaissance d’un chiffrier électronique (niveau intermédiaire). — Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (75 %) et rédaction (75 %)). — Avoir des connaissances de base en comptabilité. — Avoir des connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation. — Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève. — Expérience de prise de notes et de rédaction de comptes rendus. — Disponibilité à faire du temps supplémentaire. — Posséder une excellente aptitude à la communication et à la rédaction ainsi qu’une très bonne capacité de synthèse. — Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle. — Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction : bonne autonomie, rigueur, esprit d’initiative, sens de l’organisation, grande flexibilité, sens élevé de l’écoute, courtoisie, diplomatie, sens accru de la discrétion et de la confidentialité. — Posséder une bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Logiciels notamment utilisés — Word, Excel, Outlook, Dofin, Paie et GRH, Infini et GPI. La nature des tests pouvant être administrés Entrevue, tests d’Excel, Word, paie et français.
de 20,98 $ à 24,22 $
