Responsabilités du poste
Sous l’autorité de la direction, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte notamment la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ces ressources. Il comporte notamment les responsabilités suivantes :
En matière de gestion d’ensemble:
- Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l’établissement;
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, matérielles, et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
- Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives, notamment au niveau du dossier des mesures d’urgence;
- Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement;
- Voir à la gestion des prêts d’équipement et de l’utilisation des locaux de l’établissement;
- Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque.
En matière de gestion des ressources humaines :
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
- Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.
En matière de gestion des ressources financières
- Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
- Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières de l’établissement;
- Préparer les rapports financiers et tout document requis par la direction ou la commission en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
- Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.
En matière de gestion des ressources matérielles :
- Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
- Collaborer à la gestion des espaces locatifs (réservation et facturation), ainsi qu’à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment, entre les organismes scolaires et municipaux;
- S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clés de l’établissement;
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan des mesures d’urgence;
- Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.
En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques :
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
- Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
- S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.
En matière de service aux élèves :
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves;
- Planifier et organiser les opérations administratives du début et de la fin de l’année scolaire;
- Responsable du respect des contrats reliés au transport scolaire des élèves;
- S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
- Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.
La personne choisie devra représenter l’établissement, sur demande, sur les questions relevant de sa compétence et également assister les gestionnaires. Elle assumera toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son ou sa supérieur(e) immédiat(e).
Qualifications minimales requises
- Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’étude approprié
- Réussite à un test de français écrit.
Habiletés et qualités recherchées
- Détenir une expérience en gestion de budget
- Détenir une expérience en gestion d’une équipe
- Détenir d’excellentes connaissances des outils informatiques liés à la fonction, notamment Word et Excel
- Détenir une expérience dans une commission scolaire sera considéré comme un atout
- Être orienté(e) vers le travail d’équipe et avoir une approche axée sur le client
- Avoir un profil axé sur la recherche de solutions
- Détenir un excellent sens de l’organisation et de la planification
- Détenir un baccalauréat sera considéré un atout
Conditions d’emploi
Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal.
Traitement annuel
De 57 354 $ à 76 470 $
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 6 juillet 2020 à midi, en indiquant le numéro de concours C-19-20-28, à Mme Lyne Bélanger, agente principale de bureau.
Service des ressources humaines
Centre de services scolaire Marie-Victorin
13, rue Saint-Laurent Est, Longueuil (Québec) J4H 4B7
Courriel : cvcadre@csmv.qc.ca
Télécopieur : 450-670-9604
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées
La Commission scolaire est engagée dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
