Plus de détails sur votre rôle...
- Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
- Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
- Mise en page et transcription d'examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
- Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
- Produire des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
- Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l'accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
- Participer au bon déroulement de son unité administrative.
Nous recherchons…
- DEP en secrétariat ou l'équivalent;
- Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
- Débrouillardise, autonomie;
- Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
- Esprit d'équipe;
- Aptitude en communications interpersonnelles;
- Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
- Excellente grammaire française.
Catégorie d'emploi: Bureau
Statut de l'emploi: Remplacement
Classe / salaire : 23,45 $ à 28,83 $ (Classe 4)
Service : Selon le besoin
Durée et horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi
Vous avez le souci d’offrir un service à la clientèle hors pair et la survie de notre écosystème vous tient à cœur? Mixez vos deux passions et venez travailler dans un lieu où vos inquiétudes sont les nôtres!
Qui sommes-nous?
L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fond de pension, plusieurs avantages :
- Assurances collectives;
- Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
- Horaire de 4 jours l'été;
- Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
- Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
- Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
- Accès aux différentes ententes corporatives de l'École;
- CPE sur place, et bien d'autres avantages.
